Выполнение каждого запланированного действия требует каких-то затрат: финансовых, материальных, трудовых и др. При составлении бюджета нужно определить виды этих затрат, их объем и источники. Разные проекты и действия могут требовать затрат разных видов.
Финансовые затраты. Это денежные расходы, которые потребуются для приобретения ресурсов (трудовых, материальных, технических и др.), а также возможных налоговых отчислений, услуги сторонних лиц и организаций (например, консультационные услуги).
Трудовые затраты. Они определяются временем, которое нужно затратить участникам проекта на его выполнение. Объем затрат оценивается в человеко-часах.
Оборудование. Должно быть определено, какие виды технических средств в каком количестве потребуются, и откуда они будут взяты. Если потребуется покупать какое-то оборудование или брать в аренду, в бюджете должна быть предусмотрена эта составляющая общих финансовых затрат.
Материальные затраты. Сюда входят все виды материалов, которые будут использоваться при реализации запланированных действий. Если они будут покупаться, то это должно найти отражение в соответствующей статье финансовых затрат.
Услуги. Сюда включаются все виды работ, для выполнения которых будут привлекаться люди или организации со стороны. Если эти работы будут оплачиваться, то в бюджете должна быть предусмотрена эта статья финансовых затрат.
Никакая оценка затрат не может быть абсолютно точной. Какие-то оценки могут даваться с большей уверенностью, а какие-то с меньшей. Поэтому, когда невозможно дать точные оценки затрат, следует давать их диапазон от... и до...
Я столкнулась с бюджетом проекта в социальном проектировании. Там это обязательный пункт и его наличие даёт неплохие балы на конкурсе. Реализуя проект с дополненной реальностью, просчитав бюджет проекта я немного онемела - как мне удалось вообще привлечь международную компанию к сотрудничеству и если бы не получилось, чего бы стоил проект.