Наверно каждый третий нелестно отзывается о специалистах по кадрам, к которым приписывают и рекрутеров, и HRов, к слову. "Ой, они там сидят только бумажки с места на место перекладывают да сплетни обсуждают за чаем", "Ничего быстро сделать не могут, когда их просишь о чем-то", "Всю их работу давно пора автоматизировать, чего их держать?" и т.д.
Почему создается подобное впечатление? Давайте разбираться.
1. Специалисты по кадрам не приносят доход компании, соответственно многие считают, что они "сидят на шее". Но мало кому приходит в голову, что кадровые работники не позволяют потерять компании значительную часть доходов на штрафах, которые бы пришлось платить, если бы кадровики не выполняли свою работу. На одном только неоформленном должных образом иностранце компания потеряет 1 млн рублей, а то и вовсе будет обязана временно приостановить свою деятельность.
2. Бумажная работа воспринимается бестолковой, нудной, без которой можно хорошо обойтись, переведя документооборот в электронный формат. К сожалению, пока законодательство обязывает вести все кадровые документы в бумажном виде. Соответственно, при проверках наличие документа в электронном виде, но отсутствие в бумажном, чаще всего, воспринимается как несоблюдение требований законодательства, а значит, влечет наказание. Именно эти "бумажки" и наличие в них подписей сторон включаются в доказательную базу при защите интересов как работника, так и работодателя.
3. Слишком много кадровиков в организации, а работу делают медленно. Интересно, что сотрудники, обращающиеся в отдел кадров, думают, что кадровики сидят без дела и только ждут с чайком хоть вашей задачки. И так думают сотни человек в компании, направляющиеся в отдел кадров каждую неделю за справками, копиями документов в нескольких экземплярах.
Абсолютно для каждого нужно предоставить на подпись индивидуально оформленные пакеты документов при переводе, приеме, увольнении, изменении условий и т.д. Каждому индивидуально рассчитать стаж, дни отпуска, а то и оплату труда за отработанное время с учетом различных исключений, особенностей и политик компании. Даже умножив это на 100 человек уже получается приличный объем работы, а на 500, 1000, 5000 человек? Не говоря уже о всякого рода отчетности во все инстанции и внутри компании. Иногда лучше подождать, чем получить документ с некорректными данными, который был вручен из-за спешки без проверки.
Если мы что-то не замечаем, не значит, что этого нет, а если что-то неясно, непонятно почему, лучше спросить, изучить вопрос прежде, чем делать выводы и давать свои оценки. Все профессии нужны, все профессии важны.