Доброго дня, уважаемые читатели!
Сегодня хочу поговорить с вами о том, как мы ведем свой семейный бюджет. Советую дочитать статью до конца, потому что в конце статьи вас ждет приятный бонус!
Итак, для того, чтобы наиболее оптимально распоряжаться деньгами, мы решили вести учет семейных расходов. Сначала пользовались приложением «Дзен-Мани», в которое заносили ежедневные траты по категориям.
Программа синхронизировала данные с двух устройств (у меня и у мужа), кроме того, туда автоматически попадали сведения о расчетах пластиковой карточкой.
Программа распознавала, в каком магазине совершена покупка, и добавляла расходы в нужную категорию (продукты, строительные материалы, развлечения и т.д.).
Деньги, приходящие на карточки, автоматом показывались в разделе «Доходы».
Программка не прижилась у нас, и со временем мы ее забросили.
Однако некоторое время спустя все-таки вернулись к письменному учету семейных доходов и расходов. И составили таблицу в Excel.
В таблице доходов выделили основания, по которым нам могут прийти деньги.
Также ввиду распространения бонусных карт, начисления кешбеков и баллов, решили также выделить эту позицию отдельной строкой ради интереса, так как активно ими пользуемся, и хочется знать, какую сумму в результате удается сэкономить с их помощью.
Так как пассивный доход является одной из целей, ради которой мы все это и затеяли, доход от инвестиций также выделен отдельной строкой (надеюсь, суммы там будут появляться все чаще).
Пока цель этой таблицы – наблюдать и анализировать. В дальнейшем – корректировать в зависимости от результата.
А так выглядит полный перечень расходов, которые мы определили для себя:
Рассмотрю некоторые статьи расходов, и объясню, почему выделили их.
- Например, пакеты – это экологическая тема. Хочу в результате офигеть от количества используемого полиэтилена и затраченных на него сумм, и приобрести экологические многоразовые сумки и пакеты. Пока кажется, что это неудобно.
- Обеды в столовой на работе – удобно, но затратно. Тоже хочу видеть конкретные цифры в месяц, которые сподвигнут меня носить еду с собой.
- Отдых и развлечения взрослые – поход куда-либо вдвоем, либо компанией без детей способен внести разнообразие в размеренную семейную жизнь, способ отвлечься от рутины семейной жизни. Но к большому моему сожалению мы практически никуда не выходим вдвоем с мужем, надеюсь все-таки со временем и по этой статье появятся регулярные расходы.
- Питание вне дома – здесь кафе/рестораны, а также фаст-фуд (случается редко, но бывает, поэтому хочется отслеживать сумму на это сомнительное удовольствие)
- Спорт – это то, присутствие чего мы хотим увеличить в нашей жизни. Да, мы осознаем, что для того, чтобы заниматься спортом, не обязательно тратить деньги, главное – это начать и делать))
- Поборы – на дни рождения коллег, на ремонт школы, на общие нужды класса и группы в детском саду. К сожалению, не подлежат корректировке.
- Путешествия – для планирования будущих поездок думаю полезно знать, когда, сколько и на что тратили деньги в предыдущие путешествия.
Кроме того, мы ведем учет отложенных расходов
Что такое отложенные расходы?
Например, нам ежемесячно нужно платить за гараж 400 рублей. Но так как мы там редко бываем, иногда приходится платить сразу за 6-8 месяцев, а это уже около 3000 рублей. Поэтому мы каждый месяц откладываем в отдельный конверт 400 рублей, как будто отдали их за гараж. В итоге к тому моменту, когда муж наконец дойдет до гаража, то у него уже будет набрана необходимая сумма.
Напишите в комментариях, если хотите, чтобы я расписала и проанализировала структуру наших расходов за месяц, чтобы наглядно показать, как можно работать с этой информацией.
Что дало нам заполнение этой таблицы на протяжении нескольких месяцев?
Мы увидели для себя, что иногда тратим бездумно. Так, например, статья "Отдых и развлечения детские" присутствует в нашей семье часто и много, иногда даже очень. Поэтому логично установить лимит на месяц, при превышении которого замещать бесплатными развлечениями. А сэкономленные деньги откладывать и инвестировать.
То же самое со статьей "Сладости" (в разделе "Продукты"). Когда видим, что сумма за текущий месяц начинает превышать сумму предыдущего месяца, начинаем больше готовить сладостей самостоятельно, либо вспоминаем про бабушкино варенье для разнообразия))
Кроме вкладок «Доходы» и «Расходы» мы завели вкладки «Сетевые компании», «Инвестиции», и «Вайлдберрис», куда заводим подробную информацию об этих видах доходов/расходов.
Кстати, как и обещала, приятный бонус в конце статьи - вот ссылка на мою таблицу в формате Exсel с краткими инструкциями на каждой странице, можете скачать и пользоваться
Читала, что большинство из тех, кто ведет семейный бюджет, все-таки используют специализированные программы и приложения. Наш подобный опыт оказался неудачным, родной Excel показался более подходящим.
Но возможно, кто-то посоветует реально классную программку для учета доходов/расходов семьи? Будем признательны. А я пока пошла записывать в таблицу сегодняшние чеки.
До новых встреч!