Чтобы ввести простой, необходимо издать приказ о продолжительности простоя и его оплате. Сотрудников ознакомить с приказом под подпись. Причина простоя не зависит от предприятия и сотрудника, поэтому оплачивать его следует в размере, не меньшем чем 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Например, если простой составил 14 дней, 2/3 нужно считать только за эти дни, а за все остальное время вести расчет по полному окладу.
Если сотрудник согласен перенести ежегодный оплачиваемый отпуск по графику из-за коронавируса и использовать его на период карантина, нужно оформить перенос. Использовать отпуск без сохранения зарплаты сотрудник вправе только по своей инициативе.
Во время пандемии коронавируса сотрудники 65 лет и старше вправе получить больничное пособие.
Кому положен больничный
Сотрудники 65 лет и старше, которые соблюдают режим самоизоляции, вправе оформить больничное пособие по карантину. Такое право не зависит от того, где сотрудник находится во время изоляции: место жительства или пребывания, квартира, жилой или садовый дом.
Оформить больничный могут сотрудники, которым исполнилось 65 лет и старше. В мае больничный оформят сотрудникам с датой рождения 12 мая 1955 года и ранее – единовременно на период с 12 по 29 мая. За апрель листы нетрудоспособности выдавали с 20 по 30 апреля и с 6 по 19 апреля.
Электронные больничные сотрудникам выдает ФСС в личном кабинете на сайте фонда. Чтобы фонд оформил листок, работодатель подает в ФСС перечень сведений о сотрудниках. Не выплачивают пособие сотрудникам, которые продолжают работать дистанционно или находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске.
За счет каких средств оплатят больничный
Пособие сотрудникам назначит и выплатит ФСС за свой счет на основании листков нетрудоспособности, которые оформят дистанционно. Электронные больничные медицинская организация формирует с кодом «03». За май больничный лист оформят единовременно с 12 по 29 мая. За апрель формировали два больничных: с 6 по 19 апреля и с 20 по 30 апреля включительно.
Пособие выплатит отделение фонда по месту регистрации страхователя в течение семи календарных дней со дня, когда медорганизация сформирует электронный больничный на каждый период. Если сотрудник нарушит режим самоизоляции, то должен будет возместить фонду ущерб.
Чтобы оформить сотрудникам больничный, работодатель направляет в региональное отделение ФСС реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. Реестр формируется раздельно на каждый из периодов больничного: с 12 по 29 мая, с 20 по 30 апреля и с 6 по 19 апреля .
Реестр должен содержать информацию о застрахованных лицах:
- фамилия, имя, отчество (при наличии);
- дата рождения;
- адрес места жительства;
- номер СНИЛС;
- сведения для расчета пособий: расчетный период, сумму среднего заработка, стаж.
В реестр не включается периоды: когда сотрудник освобожден от работы по больничному по другим основаниям: заболевание, травма, карантин по постановлениям региональных властей, уход за членом семьи. Также не включаются периоды ежегодного отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, простой и другие, за которые пособие не назначают.
Ответственность за нарушение самоизоляции
Если сотрудник 65 лет и старше нарушит режим самоизоляции, он должен возместить ФСС ущерб в сумме полученного пособия.Также в региональном законодательстве могут быть предусмотрены штрафы за нарушение режима. Например, в Москве за нарушение режима самоизоляции предусмотрен штраф 4000 руб.
Тем работодателям, которые привлекут сотрудника 65 лет и старше к работе в нерабочие дни, грозит административная ответственность.
