Забыть взять кольца, не продумать запасной план на случай дождя...Это лишь мелочи, которые могут произойти с кем угодно при подготовке к свадьбе.
Команда нашего свадебного агентства выбрала 10 самых распространенных глобальных ошибок, и мы надеемся, что хоть немного поможем вам их избежать благодаря этой статье:)
1. Неверно распределить бюджет, или потратить 50 % от общего бюджета на ресторан.
Выбрать свадебное платье или площадку перед тем, как определен примерный бюджет свадьбы – верный способ расстроить себя уже в самом начале подготовки.
Многие пары, самостоятельно организующие мероприятие, бронируют ресторан и совершают другие эмоциональные покупки, забывая или не зная о других важных статьях расходов.
Перед тем, как приступать к просмотру свадебных локаций и специалистов, лучше определить: ориентировочную дату торжества, количество гостей и бюджет.
С распределением бюджета мы поможем:
2. Выбрать загородную площадку или шатер, руководствуясь экономией.
Стремление сэкономить на собственной свадьбе точно не приведет ни к чему хорошему. Если бюджет определен, его нужно оптимизировать и распределять.
Удаленная от города площадка принесет вам дополнительные траты на логистику гостей и подрядчиков, кейтеринг и аренду мебели, посуды, а зачастую даже электрогенераторы.
Шатер только увеличит ваш бюджет на декор - полностью белое пространство нужно разбавлять разнообразием текстур и материалов.
Если вам нужно оптимизировать расходы, лучше рассмотреть ресторан в городе, со своей кухней, который полностью технически оборудован и уже имеет свои декоративные элементы.
3. Привлекать в качестве подрядчиков и организаторов знакомых и гостей свадьбы.
Привлекать друзей и родственников для работы на вашей свадьбе – это не только неправильно, но и чревато не оправдавшимися ожиданиями, испорченным настроением, а иногда и всем мероприятием.
Как бы вам не нравилась стоимость работы фотографа - друга соседа, не стоит забывать о том, что качественную работу может сделать только профессионал.
А если вы будете пробовать сами, или доверите организационные моменты человеку без опыта – не удивляйтесь, что во время церемонии ваша свадебная арка упадет вместе с цветами, потому что подружка не знает, какие цветы лучше использовать и как их правильно крепить, а привезенный торт растает, потому что не оказалось холодильника нужного размера, который нужно прописывать в техническом задании заранее.
Все-таки, для качественной организации и проведения мероприятия любого масштаба нужны специальные навыки и опыт профессионала.
4. Не планировать тайминг свадьбы.
Если можно обойтись без помощи профессионала в течение подготовки к свадьбе, то в сам день вам обязательно нужен специалист, который займется координацией всего дня, пока вы будете отдыхать.
Как правило, этим занимается организатор или координатор, который готовит множество документации для успешного проведения вашего мероприятия:
- список задач и времени их выполнения (позвонить водителю в 9 утра и напомнить о распорядке дня)
- списки заезда команды и оборудования на площадку
- тайминг дня для пары
- чек-лист необходимых вещей и документов для пары, что взять с собой
- тайминг для координаторов ("от и до" - от приезда декоратора на площадку в 3 часа ночи, до разбора последнего болтика на демонтаже)
- чек-лист координаторов ("что-куда", у кого забрать кольца для передачи регистратору, кому передать флешку с видео для родителей)
- тайминг и техническое задание для площадки
- тайминг для подрядчиков
- тайминг подачи блюд для кухни
- схема площадки и расстановки мебели
5. Придерживаться всех традиций.
Свадебные традиции – это прекрасно, когда они имеют важное значение для молодоженов.
Но если вы, не задумываясь, будете катать пол дня гостей вместе с собой на фотосессии, заходить в банкетный зал с караваем и сидеть за президиумом, считая минуты до окончания свадьбы, вам самим будет не комфортно, а ваша свадьба не будет выделяться на фоне тысяч других.
Откажитесь от тех вещей, которые вам совсем не близки, а в традиции, которые вы поддерживаете, внесите свои штрихи – можно сидеть не за президиумом, а вместе с гостями, можно не везти всех гостей в загс, а провести красивую выездную церемонию, поставить на банкет не круглые столы, а длинные.
Если вам нравится то, что мы делаем, подписывайтесь на наш инстаграм.
Ваш свадебный организатор, Wedding Runway.