В тайм-менеджменте нам говорят “Ребят, ну соберитесь, на время всегда можно положиться, в сутках всегда 24 часа. Сделайте правильный ̶t̶o̶ ̶d̶i̶e̶ to do лист и ставьте галочки, чем больше, тем лучше.” Окей, классно, а что если у меня нет сил? Бывают дни, когда я чувствую, что горы свернула, но ведь бывает, что и вставать не хочется. Максимум - для того чтобы перелечь на другой диван. Ну с кем не бывало? Тут приходят коучи и говорят: ”Найди то, что тебя вдохновляет, что тебя наполняет энергией”. Хорошо, меня наполняет энергией сноуборд в Альпах. Какие следующие шаги? Сейчас май месяц, и границы закрыты в связи с пандемией.
И вот тут (а лучше гораздо раньше) хорошо вспомнить про этот самый термин, который на русский язык перевели как тонус-менеджмент, в английском - energy management. Я не претендую на новизну и уникальность, это абсолютно не новый термин, активно обсуждался в зарубежных интернетах 3-10 лет назад, затем и в России, но так случилось, что я только узнала об этом и сильно впечатлилась:) Поэтому кто уже знаком - листайте дальше.
Чаще всего в заголовках он фигурирует так:
Time management vs Energy management
В чём суть. Мы не можем управлять временем, не можем остановить его. Но мы можем управлять своей продуктивностью, можем восполнять энергию! То есть я могу наладить работу своего организма так, чтобы он работал продуктивнее.
Помню как во время организации одной из конференций у меня была пиковая нагрузка, и желание-слэш-необходимость работать до полуночи. Каким-то образом я чувствовала необходимость перестать пить кофе и не пропускать занятия плаванием. Мой организм как будто говорил мне: “Слушай, мы выпиваем кофе чисто в качестве прикольного атрибута офисного сотрудника, он немного бодрит, но в целом накапливает лёгкую тяжесть, давай в этот раз пропустим”,- и так каждый раз. В итоге я пару месяцев не пила кофе совсем. Ложилась спать вовремя и не пропускала тренировки.
Я словно бы чувствовала, как это важно в данной ситуации, чтобы сохранять высокую продуктивность.
У любой деятельности разная энергозатратность. Все мы знаем, как можно заниматься любимым делом 10 часов подряд. А нелюбимое за пару часов высасывает все силы. И время не поможет, если я устала.
Тонус менеджмент как раз про это. Он учит наблюдать за собой, искать то, что придаёт сил, осознавать, в какое время суток какие задачи я решаю эффективнее, что делать с нелюбимыми делами. Это сознательное отношение к энергии как к ресурсу.
Теперь к практической информации, что делать?
1. Следить за здоровьем
- Физическое здоровье
Да, тут ничего нового: здоровый сон, перерывы в работе, прогулки, физическая нагрузка, здоровая еда - всё это позволяет сохранять физическую энергию.
Мы же не будем заправлять машину плохим бензином. Так и не стоит человеческий организм заправлять плохой едой. Атлеты знают, как важно восстановление, а мы почему-то это игнорируем.
Можно экспериментировать, чтобы понять, что нам даёт больший эффект.
Как-то я прогуливалась с семьёй вечером, мимо пробежала девушка. Моя мама (в юности занималась лёгкой атлетикой) удивляется: “Как можно заниматься спортом на ночь глядя, потом же не уснуть!”. А лично мне как раз намного лучше вечером, потому что меня потом рубит. Я пробовала заниматься утром. Не знаю, кто там говорит, что потом заряжен энергией на весь день, я лично потом весь день хочу спать.
Поэтому надо следить за организмом и отслеживать, что откликается ему: какой режим, какие нагрузки, прогулки.
- Эмоциональное здоровье
Ответственность, принятие важных решений, стресс могут истощать его.
В очень загруженные на работе дни на обед я ходила в то кафе, где комплексные обеды, не потому что там вкуснее, а потому что не было сил на принятие решений в других кафе, где надо выбирать блюда из меню.
Важно отслеживать такие сигналы и понимать, что меня восстанавливает, что придаёт сил. Для кого-то - это время с людьми, а для кого-то наоборот - побыть в одиночестве.
- Ментальное здоровье
Это книги, ваше окружение, от которого вы можете черпать информацию, хобби, не связанные с работой. Это делиться информацией, выступать ментором.
И, конечно, защищать себя от потока ненужной информации, а именно бесконечные отвлекающие пуш-уведомления, спам в почте и скроллинг лент соцсетей.
2. Знать цель
Мозг регулярно оценивает наши действия и проверяет их на “Зачем нам это?”. Если мы не знаем, то “Здравствуй, прокрастинация”.
3. Оценивать свою активность
Оценивать на энергозатратность, на полезность, на продуктивность. И тут мы доходим до вопроса “Что делать с нелюбимыми (=энергозатратными) делами?”
Эти дела по возможности надо:
- Делегировать
- Исключить
- Автоматизировать
4. Структурировать свою деятельность
Тут хорошо понимать, что “делать что-то знакомое”, “креативить”, “решать” - это всё разные действия, требующие от нас разное количество усилий, поэтому и планировать их надо соответственно. Осознавать, какая часть времени для чего больше подходит. И нет единого ответа, у каждого - свой.
Я стараюсь с вечера планировать, в какой одежде завтра пойду, у меня каждый день одинаковый завтрак, потому что утром мне хочется сосредоточиться на новых планах. А у кого-то в утреннюю рутину как раз входит придумывание завтрака и образа на день, и это вдохновляет на продуктивный рабочий день.
Productivity = Time management + Energy Management
Мы не можем управлять временем, но можем управлять своим состоянием. При этом я не хочу обесценивать упомянутый в начале коучинг или тайм-менеджмент, скорее дополнить. Вкупе с тонус-менеджментом всё это действительно может дать крутые результаты.
Материалы по теме:
Harvard Business Review, Craig Groeschel, Forbes, Welltory, Путь джедая