На сегодняшний день количество компаний, предлагающих услугу аутсорсинга бухгалтерии стремительно растёт. Из нашей статьи Вы узнаете о том, как не ошибиться при выборе аутсорсера.
1. Выбирайте компании с хорошей репутацией
Наличие 10-летнего опыта у аутсорсинговой компании – отличный срок, чтобы заявить о своём профессионализме. Также, неоценимым подспорьем при выборе являются рекомендации знакомых, которые ранее пользовались услугами той или иной компании. Кроме того, на сайте компании зачастую размещаются отзывы компаний-клиентов. Стоит внимательно изучить этот раздел и понять важны ли для вас те преимущества, на которые делают акцент клиенты аутсорсинговой компании.
2. Узнайте о наличии тестового периода предоставляемой услуги
Часто бухгалтерские фирмы предоставляют пробный период, в течение которого стоимость снижена. За это время вы сможете оценить качество предоставляемых услуг и принять положительное либо отрицательное решение о последующем сотрудничестве.
3. Внимательно изучите текст договора
В договоре обязательно должны быть обозначены следующие моменты:
- сроки и формат передачи документации;
- перечень услуг, которые предоставляются в рамках ежемесячного тарифа и перечень услуг, которые предоставляются за дополнительную плату;
- мера ответственности за несоблюдение сроков передачи документов;
- материальная ответственность за возможное причинение финансового ущерба клиентской компании.
4. Интересуйтесь гарантией конфиденциальности
Условие соблюдения конфиденциальности – важнейший пункт договора. Поручая ведение бухгалтерии сторонней фирме, заказчик открывает всю информацию о бизнесе, что делает его уязвимым.
5. Интересуйтесь наличием в штате компании налогового консультанта
С 2018 года в Республике Беларусь введен институт налогового консультирования. Статус налогового консультанта может получить специалист, обладающий стажем работы не менее трех лет и успешно сдавший экзамен в Министерстве по налогам и сборам. Как показала практика, получить статус налогового консультанта может специалист с действительно высоким уровнем профессиональной подготовки, что является гарантией качественного оказания бухгалтерских услуг аутсорсинговой компанией.
6. Уточните возможность представительства в органах ИМНС
По сданным декларациям у налоговых и внебюджетных фондов могут возникнуть вопросы, поскольку каждая из них подвергается камеральной проверке. В случае, исполнитель бухгалтерской услуги работает давно, его сотрудники знают, как отвечать на подобные запросы. Подобная фирма без труда сможет представить интересы вашего бизнеса в любых государственных органах, включая суд.
7. Выясните, будет ли у Вас оперативный доступ к документам и бухгалтерской базе
Одной из главных целей бухгалтерского учета является отражение хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета и предоставление оперативных данных для принятия управленческих решений. Поэтому важно уточнить у бухгалтерской компании, как проходит взаимодействие с клиентом по предоставлению информации из данных бухгалтерского учета, насколько оперативно будут вноситься данные, отражаться все приходы и списания.
Компания «АктивУчет» предоставляет услуги бухгалтера в Минске и принимает заявки по всей Беларуси.