Изначально тематикой нашего канала являлся бизнес и все что с ним связано, но в процессе мы перешли и к постам про саморазвитие. Как оказалось, нас читают не только начинающие бизнесмены, но и обычные работяги, что совсем не прочь поработать на стабильном окладе в офисе. Выбор каждого, не так ли? В связи с этим и ситуацией в мире, решил написать статью про “акклиматизацию” на новой работе, надеюсь, будет полезно :)
Неизвестность
Первый пункт - неизвестность, самое пугающее на новой работе, ведь тут все по-другому. Начиная от местонахождения вашего стола, заканчивая “Вон той странной кофе-машиной, она жужжит!”. А еще ведь совещания по дюжине различных проектах, о которых вы узнали только вчера.. Закачаешься :)
Эффект губки. Внимательно слушайте все, что говорят, и наблюдайте за коллегами. Пока вы много не понимаете до конца — это нормально. Соберите печатные и электронные материалы, которые помогут вам разобраться и пролить свет на текущие проекты: маркетинговые планы, прайс-листы, отзывы покупателей, служебные записки и изучите их.
Разберитесь в работе. Досконально изучите все тонкости своей работы. Сделайте это приоритетом номер один, если хотите быстро превратиться из новичка, который ничего не знает, в специалиста, который может справиться с чем угодно. Начальство и все остальные члены коллектива наблюдают за вами, так что постарайтесь произвести хорошее впечатление.
Задавайте вопрос и не бойтесь просить о помощи. Не бойтесь звать коллег на помощь, даже если речь идет о тривиальных задачах. Если у вас не получается воспользоваться копировальным аппаратом или сканером, спросите у коллег, как это сделать. То же самое касается непосредственно рабочих процессов. Если вам что-то непонятно в текущем проекте, спросите у начальника или другого компетентного специалиста.
Не придумывайте сложности. Если вы понимаете, что для работы не хватает определенных знаний или навыков, разберитесь с этим. Составьте список слабых мест и разработайте план по их ликвидации. Не стоит переживать из-за того, что не случилось и, скорее всего, никогда не произойдет.
Информационная перегрузка
Один из самых сложных аспектов в новой работе — быстро догнать команду, особенно если вы кого-то заменяете. Большинство руководителей понимают — чтобы втянуться в работу потребуется время, но бизнес не может долго ждать. Вам придется познакомиться с огромным количеством новых людей, запомнить их имена, функции в компании и личные характеристики. Вам нужно будет запомнить, где находятся различные департаменты, подсобные помещения, столовая и все таки откуда жужжит кофе-машина.
Систематизируйте. Распечатайте организационную структуру компании, подпишите на ней, к кому и по каким вопросам нужно обращаться. Составьте схему с целями вашей работы и всеми задачами, которые нужно выполнять. Ведите список логинов и паролей для различных программ, которые вы будете использовать. Сделайте файл со ссылками на сайты и статьи, к которым вам нужно будет вернуться позже.
Заметки. На встречах и собраниях внимательно слушайте, что говорят другие, и помечайте основные мысли. Вам может казаться, что все запомните и так, но это обманчивое ощущение.
Работа на побегушках
Пока одни новички завалены работой, другим ее может недоставать. Если на неделе, когда вы начинаете работать, ваш начальник особенно загружен, вполне вероятно, что вы будете заниматься какими-то малозначительными задачами, не имеющими непосредственного отношения к вашей должностной инструкции. Но не отчаивайтесь, работа на побегушках может стать ценным опытом — вы узнаете о тонкостях работы организации, которые иначе были скрыты от вас. Но если вы чувствуете, что вам совсем нечем заняться, не стоит сидеть сложа руки.
Проявляйте инициативу. Бездействие и безынициативность плохо скажется на вашем имидже как профессионала. Не бойтесь взять ситуацию в свои руки. Спросите у начальника, что еще вы можете сделать. Возможно, у него будет свободная минутка, чтобы вас чему-то научить. Даже если все коллеги слишком заняты, используйте время продуктивно своими силами — почитайте профессиональные статьи, повторите материалы с тренингов, потренируйтесь работать в новых программах.
Новый коллектив
Влиться в уже слаженный коллектив непросто. Если вы работаете в большой компании, даже запомнить всех коллег по именам не получится с первого раза. Кроме этого, вам нужно знать, кто чем занимается, какой стиль работы предпочитает, а также личностные особенности каждого сотрудника. Одни коллеги будут дружелюбными с самого начала и станут поддерживать вас, приглашать с собой на обед. Другие, соответственно, наоборот.
Список контактов. Записывайте не только имена коллег и их должности в компании, делайте также заметки по поводу личной информации. Один любит классическую литературу, другой фанат здорового образа жизни, третий вырос с вами в одном городке. Когда вы встретитесь в следующий раз, будет с чего начать разговор.
Корпоративная культура. Декларируемые ценности не всегда совпадают с реальными. Понаблюдайте за своими коллегами. Они встречаются в нерабочее время? Обедают вместе? Какой стиль работы они предпочитают? Как быстро решают полученные задачи? Каким образом расставляют приоритеты? Узнав, вы будете в своей тарелке.
Будьте полезны. Организационная структура компании поможет вам разобраться, кто что делает, но лучший способ построить отношения — помогать и делиться информацией. Не стесняйтесь предлагать свою помощь там, где это возможно. Коллеги быстрее станут воспринимать вас как настоящего члена коллектива, и у вас будет больше шансов получить поддержку, когда она потребуется.
Отсутствие репутации
На прошлой работе вы были уважаемым специалистом, вас ценили, к вам часто обращались за помощью или советом, к вашему мнению прислушивались. На новом месте о вас мало знают и мало вам доверяют. Вам хочется восстановить справедливость и доказать, что вас наняли не зря.
Предлагайте идеи. Вы воодушевлены новой работой, поэтому неудивительно, что вам хочется предлагать идеи и все улучшать. Новички рвутся на передовую и стремятся побыстрее внести свой вклад в общее дело. Но без базовых знаний процедур компании, норм и особенностей коллектива этот вклад будет сомнителен. Поэтому, прежде чем предлагать изменения в существующих процедурах, внимательно изучите имеющуюся информацию. Скорее всего, текущий порядок устоялся по определенным причинам.
Поставьте цель. Лучший способ доказать коллегам, что вас наняли не зря, — достигнуть чего-то видимого и значимого. Поставьте понятную цель и составьте план по ее достижению. Работа над ней поможет завоевать доверие в глазах коллег, а также справиться с вашей неуверенностью. Когда непонятно, что делать, вы чувствуете себя запутавшимся, потерянным и не способным сфокусироваться.
Дайте себе время. Освоение на новой работе не происходит за один день. Вам потребуется время, чтобы принять текущий порядок вещей и подстроиться под него. Скорее всего, вы будете ошибаться и делать неправильные вещи. Но ошибки — всего лишь составляющая часть процесса обучения, это нормально. Через некоторое время вы впишетесь в новую рабочую среду, быстрее, чем может показаться.
А на этом все, спасибо что читаете, очень надеюсь что пишу не зря :)
Кстати, если вам удобнее читать меня в Telegram - то он как раз для вас.