Найм персонала осуществляется в разных ситуациях: при создании фирмы, расширении, замене работников, уволившихся из организации.
Работа по найму включает в себя следующие этапы:
1) Изучение рынка труда. Сбор информации по соотношению предложения и спроса на труд по интересующим фирму видам профессий, по оплате труда и условиям в конкурирующих фирмах.
2) Набор персонала - совокупность мер, предпринимаемых фирмой для установления контакта и привлечения кандидатов на вакантные должности.
Источники вербовки: сотрудники и их знакомые, рекламные объявления, специализированные бюро по трудоустройству (кадровые агенства), учебные заведения.
Рекламное объявление должно содержать информацию о фирме, предлагаемой работе, требованиях, предъявляемых к кандидату, режиме работы, контакты.
3) Отбор персонала является завершающим этапом работы по найму. Чтобы отбор был эффективным необходимо четко сформулировать и операционализировать требования к кандидатам на высокие должности, определив какими характеристиками они должны обладать.
Характеристики можно объединить в следующие группы:
1. автобиографические (возраст, пол и т.п.);
2. профессиональные (образование, профессия, квалификация, профессиональная динамика, специализация);
3. личностные и психологические (уровень интеллекта, целеустремленность, эмоциональная устойчивость).
Процесс отбора по персоналу включает в себя: анализ документов, собеседование, испытательный срок.