Данный тип поля позволяет отобразить записи из связанной таблицы
Используя данный тип поля, вы сможете отобразить все записи из связанной таблицы в отдельной колонке.
Рассмотрим пример. Имеются две формы: "Отделы и подразделения" и "Сотрудники".
Форма "Отделы и подразделения":
В форме "Сотрудники" есть поле Связь, с таблицей "Отделы и подразделения". Тип связи - многие-к-одному.
Задача: отобразить всех сотрудников отделов в таблице "Отделы и сотрудники".
У нас уже заполнены обе таблицы:
Обратите внимание, что с помощью поля Связь, мы привязали каждого сотрудника к конкретному отделу.
Далее в Конструкторе формы "Отделы и сотрудники" нужно добавить новое поле типа "Связанные записи":
Теперь в таблице "Отделы и сотрудники" можно увидеть всех сотрудников отдела:
По умолчанию связанные записи отображаются в виде колонки. В настройках поля "Связанные записи" вы можете изменить отображение на таблицу и указать какие колонки показывать:
Читайте также: Субформа (тип поля)