Планирование — эффективный инструмент, который сделает вашу жизнь лучше. Но неправильный подход, напротив, может напрочь убить вашу продуктивность и мотивацию что-либо делать.
Эти ошибки совершали все, кто пытался начать организовывать свою жизнь.
Привязывать все задачи ко времени
Вряд ли у вас столько дел, что вам необходимо четко определить время для каждой задачи.
- 13:00 - почитать
- 14:00 - уборка
- 15:30 - сходить в магазин за продуктами
Можно подумать, что строгие временные рамки дисциплинируют, но все происходит наоборот. Вы открываете ежедневник, видите, что ваш день расписан по минутам, и не хотите делать вообще ничего. А в конце дня понимаете, что все планы провалены, и чувствуете себя полным лузером.
Решение: привязывать ко времени только те дела, которые гарантированно произойдут. Например:
15:00 - подписание договора с клиентами
17:00 - кофе с подругой (вы уже точно договорились об этом)
Писать огромные списки
- погулять с собакой
- подготовить отчет
- записаться к врачу
- купить продукты
- забрать посылку
…
143. не забыть о предыдущих 142 задачах
Написав такой длинный список, хочется заглядывать в него как можно меньше. Непонятно, как разобраться со всей этой горой задач. В лучшем случае будет выполнено 10% всех пунктов, а остальные придется переносить на следующую страницу.
Результат тот же — чувство вины от того, что вы «опять ничего не сделали».
Решение:
- сортировать дела по категориям: «Работа», «Повседневная рутина», «Здоровье» и т. д.
- повторяющиеся задачи (чтение, уборка и другие) заносить в отдельный трекер привычек и отмечать выполнение там.
Планировать только день/неделю и не ставить целей
Постоянно чем-то заняты, но нет ощущения прогресса и развития? Скорее всего, вы выполняете только текущие задачи.
Текущие дела — это рутинные действия, которые в перспективе не дают никакого результата. Например, забрать посылку. Текущие задачи могут быть связаны и с работой, если вы делаете одно и то же, не пытаясь развиваться как специалист.
Для личностного роста важно ставить глобальные цели и выполнять стратегические задачи.
Стратегические задачи — это маленькие шаги к вашей цели. Например, получить водительские права или выучить английский до уровня Advanced. Любую глобальную цель можно разбить на стратегические задачи:
- Составить список автошкол.
- Записаться на занятия.
- Пройти теорию.
- Пройти практику за рулем.
- Сдать экзамен.
Когда вы выполняете такую небольшую задачу, то приближаетесь к своей цели.
Решение: начинайте планирования не со списка дел на день, а с целей на год или хотя бы месяц. Разбейте их на маленькие шаги и продумайте, как будете их выполнять. Уже к этому списку будут добавляться текущие задачи.
Придумайте отдельные обозначения для текущих и стратегических дел. Это поможет отслеживать и анализировать, не слишком ли вы застряли в повседневной рутине.