Найти в Дзене

Как выбрать программу для электронной почты?

Оглавление

Пытаетесь понять, что лучше: The Bat! или MS Outlook? И вообще что выбрать - бесплатную или платную почтовую программу?

Почтовые программы (они же - почтовые клиенты) были особенно востребованы во времена медленного интернета - лет 10 назад.

Но и сейчас многие пользуются программами для электронной почты. Кто-то привык, кто-то не любит открывать сайт почтового сервиса: Яндекс Почта, Mail.ru, Gmail и т.п.

Особенно популярны почтовые программы в компаниях, где офисных сотрудников необходимо обеспечить корпоративной почтой с одинаковым адресом после собачки @, единым стандартом оформления, подписей и контролем использования личной почты.

Посмотрите моё подробное сравнение почтовых программ:

Плюсы и минусы использования программ

Рассмотрим основные преимущества и недостатки использования программ по сравнению с использованием веб-версии почтового сервиса.

Плюсы почтового клиента (любого):

  • максимально высокая скорость работы с письмами;
  • возможность быстро обеспечить всех сотрудников офиса корпоративной почтой;
  • возможность легко использовать несколько почтовых ящиков из одной программы.

Минусы:

  • многие почтовые программы имеют платную лицензию;
  • при неправильной настройке (или технических ограничениях почтового сервера) вся почта будет храниться на одном компьютере, а это а) риск потерять почту, если сломается программа или "полетит" компьютер, б) почта начинает занимать много места на жёстком диске. Про правильную настройку я рассказываю в видео выше;
  • как следствие из предыдущего пункта - невозможность увидеть отправленные письма, структуру папок, если зайти на почтовый сервер с другого компьютера.

👉 Посмотреть тарифы Яндекс 360

Сравниваем почтовые программы

А теперь посмотрим на сами программы. Я выбрал четыре самые популярные.

1. The Bat! - недорогая платная программа для работы с электронной почтой. Очень популярная. Простой, но в то же время удобный интерфейс.

Высокая степень защищённости - шифрование писем, шифрование канала передачи, шифрование баз данных. Есть версии для домашнего и корпоративного использования с лицензией сразу на несколько компьютеров.

Почтовый клиент The Bat!
Почтовый клиент The Bat!

2. Mozilla Thunderbird - бесплатный почтовый клиент. Очень широкие возможности. Можно подключать несколько почтовых ящиков. Поддерживает все основные протоколы. Немного простоватый интерфейс.

Почтовая программа Mozilla Thunderbird
Почтовая программа Mozilla Thunderbird

3. Mailbird - недорогая платная почтовая программа. Очень простой интерфейс. Лёгкая интеграция с различными облачными сервисами - Асана, Facebook и пр.

Программа для электронной почты Mailbird
Программа для электронной почты Mailbird

4. Microsoft Outlook - наверное, самая известная программа для работы с почтой. Входит в пакет Microsoft Office (во всех вариантах - Office 2016, Office 2019, Office 365, Microsoft 365).

Наверное, самая известная программа для почты - Microsoft Outlook
Наверное, самая известная программа для почты - Microsoft Outlook

Широко используется в компаниях для настройки корпоративной почты. Дороже всех остальных аналогов. Удобный привычный интерфейс. Интеграция с другими приложениями пакета Microsoft Office. Многие офисные сотрудники пользуются календарём и напоминаниями прямо в Outlook. Ну, потому что другого календаря в пакете MS Office нет.

Поставьте лайк, если было полезно. Если есть вопросы по программам, задавайте их в комментариях, постараюсь ответить всем.

Подпишитесь на канал, чтобы не пропускать новые статьи.