Большинство компаний управляют контрактами на электронные таблицы, которые содержат большие объемы данных и важные условия, которые должен поддерживать целый отдел.
Но отслеживание новых контрактов, изменений условий, переходов поставщиков и других разработок может быть обременительным и дорогостоящим.
В современном быстро меняющемся мире бизнеса производительность означает точное выполнение контракта в короткие сроки. Вы можете рассчитывать на Evisort и Concord - две высоко оцененные системы управления контрактами - чтобы серьезно относиться к этому принципу.
Система управления контрактами AI является неизбежным шагом вперед для эффективной работы по контракту.
Но прежде чем выбросить эти таблицы, вы должны знать преимущества использования ИИ для управления контрактами.
AI Преимущества
Централизация контрактов
Вместо заключенных в несколько рук контрактов - ИИ может централизовать управление контрактами с помощью средств автоматизации, которые проверяют все контрактные действия.
Рассмотрение
Ручной просмотр сложного контракта может занять больше времени, чем его создание. Технологии искусственного интеллекта могут облегчить это бремя путем определения возможных конфликтов. Он также может уточнить условия с дружественным интерфейсом.
Минимизировать риск соответствия
Одной из наиболее важных задач для составителей контрактов является управление рисками . Управление рисками требует постоянного мониторинга в течение всего жизненного цикла контракта. ИИ может автоматизировать этот процесс, отслеживая риски, связанные с соблюдением.
Разнообразные отрасли уже оттачивают AI для улучшения управления контрактами. Evisort и Concord - два важных варианта, если вы заинтересованы в улучшении контроля над контрактами.
Давайте посмотрим на два и проведем некоторые сравнения.
Система управления контрактами Evisort
Evisort создает рабочие процессы, поэтому специалисты по контрактам могут легко отслеживать утомительные данные с помощью машинного обучения.
Заметьте, как мы не говорили AI? Машинное обучение - это не просто модное слово, оно относится к машине, которая может учиться самостоятельно без большой помощи со стороны программиста.
Хотя Evisort действительно предлагает возможности AI, они также предлагают программное обеспечение, которое является независимым и может распознавать шаблоны для извлечения ключевых переменных. Например, недавно они представили систему создания и документооборота до подписания контракта .
Этот уровень глубины звучит как кошмар для юристов, но машинное обучение может помочь им сосредоточиться на своей роли адвоката, а не тратить много времени на пересмотр контрактов.
Конкорд Контракт Менеджмент Систем
Concord использует AI для увеличения доходов, снижения затрат и обеспечения соответствия. Они выделяют три ключевых этапа.
Редакционный
Очень важно составить хороший контракт с самого начала. Создание прочной основы может значительно облегчить конечный результат для всех участвующих сторон. Они используют технологию, чтобы минимизировать противоречивые формулировки на начальных этапах.
Переговоры
Процесс посредничества может быть длительным, особенно с участием нескольких сторон. Независимо от того, требует ли контракт только нескольких пересмотров или сложных соглашений, надежный метод для облегчения переговоров ограничивает ошибки и проблемы безопасности.
E-Подписание
Электронные подписи декларируют соглашения так же, как традиционные подписи. Естественно, управление контрактами должно включать инструменты электронной подписи там, где это больше всего необходимо. Эта интеграция автоматизирует утомительные действия, которые могут занимать много времени.
Управление ожиданиями
Существует несколько способов определить, какой ИИ лучше для системы управления контрактами. Но все мы, вероятно, можем согласиться с тем, что устранение административного бремени создания контрактов и сокращение расходов являются двумя основными требованиями.
Все об ИИ не все розы . Поскольку люди развивают способности ИИ, на его способности сильно влияют люди.
Так что должны быть некоторые ограничения (по крайней мере, на данный момент)
Конкорд ценит простоту и инновации электронной подписи. Но если вы переходите с другой платформы, миграция может занять много времени. На момент написания этой статьи Concord также не может отслеживать сторонние контракты. Сотрудничество по внешним контрактам является обычной практикой, поэтому это может быть проблемой для многих компаний.
Evisort предлагает предварительно обученное машинное обучение, которое делает автоматическое отслеживание простым в использовании - без зависимости от пользователя. Основным недостатком Evisort является то, что они не имеют надежной системы электронной подписи по сравнению с тем, что предлагает Concord. Их готовые шаблоны являются удовлетворительными, но все еще есть возможности для улучшения.
Обе платформы устраняют юридическую неэффективность, но одним из основных преимуществ использования Evisort для работы по контракту является их ориентация на предварительно обученный ИИ.
Их программное обеспечение автоматически распознает содержимое всех размеров компании и может ссылаться на соответствующие спецификации. Этот сквозной дизайн затрудняет возврат к созданию контракта вручную.
Хотя Concord может быть простым в использовании для управления рабочим процессом, Evisort поднимает простоту создания контракта с помощью машинного обучения.
