У Екатерины четыре небольших продуктовых магазина в формате «у дома». Ещё недавно ей приходилось каждый день заходить во все точки, чтобы проверить, как идут дела. На перемещение и рутинные задачи уходила половина дня.
Когда Екатерина начала использовать онлайн-кассу, оказалось, что она может сэкономить ей 8 часов каждую неделю. Вот как это работает:
−2 часа на расчёт окладов
Продавцы получают процент от своих продаж. При этом бывает так, что сотрудник отрабатывает неполный день, или работает утром на одной точке, а вечером — на другой. Чтобы посчитать зарплату за неделю, Екатерина вручную сводила записи из журнала, чтобы понять, кто сколько продал.
Сейчас у каждого сотрудника есть учётная запись в онлайн-кассе. Когда продавец заступает на смену, он входит в кассу под своим аккаунтом. Екатерине неважно, когда и на какой точке стоял сотрудник, за несколько секунд она может посмотреть продажи любого из них за неделю.
−3 часа на проверку остатков
Магазин у дома не может остаться без самых популярных позиций: молоко и хлеб, напитки и крупы. Поэтому Екатерина три раза в неделю сама посещала магазины и следила за остатками.
Теперь ездить в магазин и пересчитывать вручную не нужно. Эвотор хранит информацию обо всех принятых и проданных товарах, продавцы в любую минуту могут посмотреть остатки и отправить информацию в чат. Екатерине достаточно раз в две недели проводить инвентаризацию, чтобы проверить, что всё сходится.
−2 часа на контроль доходов
Екатерина постоянно сравнивает магазины между собой. Они расположены в похожих локациях и выручка за день отличается не сильно. Если утром в трёх магазинах были нормальные продажи, а один просел — это повод разобраться.
Раньше Екатерина на выходных выделяла время, чтобы проверить, как шли дела в будние дни. Сейчас Екатерина сразу видит в личном кабинете, если продажи в каком-то магазине отстают. Это экономит не только время на ручную проверку, но и помогает зарабатывать — предпринимательница оперативнее реагирует на проблемы.
−1 час на проверку сотрудников
Раньше Екатерине было сложно ловить сотрудников на воровстве. Чаще всего проблемы всплывали на инвентаризации, реже — попадали на камеры. Чтобы вычислить воришку, Екатерина периодически просматривала чеки и искала нестыковки.
Онлайн-касса помогает Екатерине и в этом. Предпринимательница следит за соотношением наличных и безналичных платежей. Если наличных за смену оказывается слишком мало, Екатерина смотрит, не отменял ли продавец в эту смену чеки. Так попались уже два неопытных продавца.