Насколько законным будет игнорирование заявления на увольнение работника в электронном виде таких писем?
Как на заявление на увольнение по электронной почте этот вопрос смотрит судебная практика?
Как не остаться «Один на один» с проблемой?
Не так давно Министерство труда и социальной защиты РФ заявило о недопустимости подачи заявления на увольнение работника средствами электронного документооборота, в том числе с использованием электронной цифровой подписи.
По мнению Минтруда РФ в настоящее время работодатель самостоятельно выбирает форму ведения кадровых документов (на бумажном носителе или в электронном виде), за исключением тех, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под роспись работника прямо предусмотрено ТК РФ, а сюда входят и документы по увольнению.
Использование электронного документооборота при расторжении трудового договора по инициативе работника не предусмотрено. Заявление на увольнение работника входит в число документов, которые должны быть составлены в письменной форме.
Иного мнения придерживается судебная практика по трудовому спору. В частности, Мосгорсуд указал, что направление письма работника в адрес работодателя, содержащего данное волеизъявление, в электронной форме является одной из форм письменного заявления на увольнение работника, содержащегося не на бумажном носителе, а в электронном виде.
При этом составление указанного заявления об увольнении работником в электронной форме не противоречит требованиям ст. 80 ТК РФ и не является предметом трудового спора.
В этом случае необходимо учитывать, что заявление на увольнение работника должно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись. Учитывая, что в рассматриваемом случае заявление об увольнении по собственному желанию направлено посредством электронной почты, оно должно быть подписано электронной подписью (дело № 33-25292/2018, Трудовой спор).
Аналогичная ситуация с отзывом заявления на увольнение. В другом деле по трудовому спору судебная коллегия пришла к выводам, что заявление об увольнении по собственному желанию истец написал задним числом под давлением руководства. В день увольнения он решил отозвать свое заявление, однако ответчик отказал в приеме заявления об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию. В связи с чем истец написал отзыв заявления об увольнении и направил его на электронную почту организации, а также уведомил об этом руководство посредством СМС-сообщения. Судебная коллегия подтвердила, что истец отозвал свое заявление об увольнении, направив соответствующее заявление по электронной почте, тем самым надлежащим образом уведомил работодателя о намерении продолжить трудовые отношения.
Доводы ответчика о том, что поступившее от истца заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию не содержало его подписи, поступило в электронной форме, судом отклонены, поскольку работодатель должен учесть заявление и в случае каких-либо сомнений выяснить волю работника, что не было сделано работодателем (дело № 33-22466/2019).
В любом случае, если вы считаете, что работодатель нарушает ваши права, можно обратиться в различные инстанции – в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.
Однако помните, что лучше предупредить ситуацию!