Как заблокировать изменения в Excel задним числом? Находка для удаленщиков

Казалось бы, кому это нужно? Представьте, что сотрудники должны каждый день отмечаться на работе или писать отчет по итогам дня. Важно сделать так, чтобы они заходили в документ ежедневно, а не добавляли данные сразу за все дни раз в месяц. Проследить на удаленке труднее. Тут поможет запрет изменений задним числом. uрассказываем, как сделать из Excel инструмент силы.

1. Поставьте курсор в ячейку, где вводится дата. Допустим, это ячейка «А». 

2. Выберите в меню Excel пункт «Проверка данных». Перед вами появится pop-up, с таблицей. 

3. В выпадающем списке «Тип данных» выберите пункт «Другой»

4. Теперь заполните пустое поле «Формула». Она выглядит так: =A:A=СЕГОДНЯ()

«A:A» — это диапазон ячейки с датой. Он должен соответствовать ячейке, в которой нужно запретить изменения. Лучше выбрать диапазон прямо в Excel через ввод формулы. Но если вносите данные руками, название ячеек нужно писать латиницей. 

5. Снимите галочку с пункта «Игнорировать пустые ячейки» и нажмите кнопку ОК. 

6. Сохраните изменения в документе Excel, чтобы применить формулу.

Теперь дату можно внести только сегодня, а изменить предыдущие значения в поле «Дата» невозможно. Если сотрудник захочет это сделать,появится pop-up с предупреждением о том, что в документе стоит запрет на изменение данных. 

Надпись с предупреждением тоже можно отредактировать. Для этого после сохранения формулы перейдите во вкладку «Сообщение об ошибке». В ней выберите стиль значка и заполните поля. Все, теперь можно сохранять!