Тайм-менеджмент - это искусство управления временем. О том, как построить график работы так, чтобы вы могли успеть гораздо больше, нежели при простом планировании.
Сегодня мы рассмотрим методы и приемы тайм-менеджмента, о которых пишет Брайан Трейси в своих книгах.
Брайан Трейси (Brian Tracy) – эксперт в психологии успеха, специалист по эффективному тайм-менеджменту, входит в список ведущих современных специалистов по успешному ведению бизнеса и личностному развитию.
В книгах Брайана множество советов о продуктивности, но мы остановимся лишь на основных. Для более подробного изучения, рекомендую ознакомиться с книгами автора. (В конце статьи список литературы)
Планируйте свой день заранее
Залогом продуктивного дня считается именно список задач. Список задач составленный накануне, будет лучшим подспорьем для успешного человека.
Как утверждает автор "10 процентов затраченного времени сокращает 90 процентов времен на реализацию". Тяжело с эти не согласиться, так как сам неоднократно в этом убеждался. Без правильно составленного графика, вы словно блуждаете в тумане, не знаете куда идти и с чего начать.
Съешьте лягушку
Это значит, что вы должны выполнять самую сложную и/или противную задачу в первую очередь, желательно с утра. Автор называет такие задачи лягушками. После того как вы ее "съедите", вам будет легче проделать оставшиеся дела в списке, так как самое противное уже позади!
Автор блога также придерживается подобного правила при написании статей :)
Использование принципа Паретто
Принцип Паретто или же правило 80/20 гласит - 20% усилий дают 80% результата.
Ваша задача: найти и использовать те самые 20% которые приносят вам 80% результата. 2 дела из 10 имеют больший вес чем все остальные дела. Невыполнение этих двух дел влечет за собой колоссальные последствия.
Организуйте свое рабочее пространство
Как это сделать? Во первых, разобрать ваш стол, как самое главное рабочее пространство. В среднем 30% своего рабочего времени, человек посвящает поиску утерянных вещей, а ведь если бы был порядок...
Во вторых, во время роботы вы должны заниматься исключительно одним делом, ни больше и ни меньше. Все что вас отвлекает мы либо выбрасываем, либо откладываем на потом. Ваша результативность вырастет в несколько раз.
Станьте человеком действия
Легче сказать чем сделать, но тем не менее есть небольшие хитрости которые вам в этом помогут.
- Не тратьте время попусту
Всячески избегаем не только начальства, но также соцсети и симпатичных нам коллег. Они отнимают много времени и всячески мешают нам зарабатывать деньги - Нацельтесь на результат
Как это понимать? Это значит что вы должны быть настроены не просто отработать свой день, а получить какой либо результат. Какая разница сколько вы пробыли на работе если своим трудом так и не заработали денег для своей компании? - Делайте сейчас
Как только вам поручили новую задачу, тут же принимайтесь за ее выполнение, либо перепоручите кому нибудь другому. Таким образом вы повысите свою продуктивность в несколько раз, а так же будете у начальства на хорошем счету, так как будете считаться сотрудником ответственным и который быстро выполняет свою работу
Метод "A B C D E"
Все дела в вашем списке задач мы делим на пять групп:
Группа "А"
В ней находятся три самых важных дела, невыполнение которых ведет к катастрофе. Это те самые двадцать процентов о которых мы говорили ранее.
Группа "B"
К этой группе мы относим задачи менее важные чем в варианте А, но тем не менее, их невыполнение так же ведет к последствиям непродолжительного характера
Группа "C"
К этой категории относятся все дела которые не относятся к первым двум группам. Какие-то незначительные дела которые должны сделать именно вы, к примеру "Купить продуктов в Ашане".
Группа "D"
Буква D обозначает ДЕЛЕГИРОВАНИЕ, то есть перепоручить данную задачу кому нибудь еще. Так вы освободите больше времени для выполнения задач из первых трех групп.
Группа "Е"
Сюда входят те задачи которые никак не влияют на вашу карьеру, семью или здоровье. Они лишь отнимают время. Такие задачи вообще не должны появляться в вашем списке.
Главное правило данного метода, вы не должны приступать к задачам из пункта В не закончив задачи из пункта А.
Список литературы для ознакомления:
Мастер времени
Выйди из зоны комфорта
12 принципов достижения максимума
Рекомендации к статье:
- Взять бумагу и авторучку, и написать цели на ближайший месяц.
- Если вы справились с пунктом номер один, напишите цели на три месяца вперед.
- А готовы ли вы поставить себе задачу на ближайшие пол года?
- Обо всех успехах рассказать в комментариях с хештегом #ясталбольше