Большинство инструментов виртуального общения фокусируются на различных аспектах общения - от отправки мгновенных сообщений до проведения проектных встреч.
Давайте подробнее рассмотрим пять типов коммуникационных инструментов, используемых виртуальными командами:
Инструменты видеоконференцсвязи позволяют общаться с удаленной командой лицом к лицу.
Вы можете использовать их для:
- Групповые встречи и отзывы
- Подробные обсуждения и объяснения
- Мозговой штурм и воображение в режиме реального времени
- Давайте рассмотрим некоторые из лучших доступных инструментов видеоконференций:
1. Microsoft Teams
Microsoft Teams - это онлайн-коммуникационное программное обеспечение, которое заменяет Skype как платформу для видеозвонков Microsoft. Благодаря множеству функций, команды облегчают проведение подробных обсуждений с вашей командой.
Ключевые особенности
Команды позволяют проводить видеозвонки и конференции, которые поддерживают множество функций совместной работы, таких как:
- Совместное использование экрана
- Делать заметки
- Обмен мгновенными сообщениями
- Они помогают вам сообщать требования проекта вашей виртуальной команде, не прерывая саму встречу.
2. Интеграция
Для дополнительной гибкости вы можете интегрировать команды Microsoft с множеством инструментов, в том числе:
- ClickUp
- Другие инструменты Microsoft Office
- Если вы хотите отправлять текстовые сообщения своим коллегам, проводить целые видеоконференции или настраивать напоминания о задачах - вам никогда не придется покидать интерфейс команд.
ценообразование
У Microsoft Teams есть бесплатный план, который позволяет вам поддерживать 300 пользователей со всеми функциями видеозвонка.
Платные планы начинаются с 5 долларов в месяц на пользователя и поддерживают большие группы пользователей, а также массу других функций, таких как расширенное управление командой.
Zoom
Zoom - еще одна платформа для видеозвонков и веб-конференций, которая широко используется сегодня.
Так что же делает Zoom таким полезным для виртуального общения?
Наряду с онлайн-встречами, Zoom также поддерживает такие функции, как чаты, вебинары и даже телефонные звонки! Это помогает инструменту удовлетворять потребности различных виртуальных команд.
Ключевая особенность
Давайте рассмотрим некоторые из лучших возможностей Zoom для виртуального общения:
- У звонков и собраний Zoom есть множество функций, которые помогают онлайн-сотрудничеству.
- Они позволяют нескольким пользователям совместно использовать экраны и комментировать их, чтобы сделать звонки более интерактивными.
Это особенно полезно для таких вещей, как:
- Демонстрация новой функции
- Тимбилдинг
- Проведение обзоров и проверок
Мощные возможности
Функции Zoom не ограничиваются инструментами для совместной работы на собраниях.
Видеозвоки и встречи поддерживаются поддержкой облачного хранилища, чтобы сохранять целые видеозаписи и автоматически генерировать стенограммы. Это позволяет вам создавать надежные архивы ваших собраний Zoom для дальнейшего использования.
ценообразование
Для небольших команд и предприятий бесплатная версия Zoom обеспечивает достаточную поддержку до 100 участников и HD видео и аудио звонков. Платные планы для большего количества пользователей начинаются с $ 14,99 и предлагают мощные функции, такие как облачное хранилище и автоматические расшифровки.
Google Hangouts
Hangouts, теперь переименованный в Google Meet, является коммуникационной платформой Google. Наряду с личными и групповыми чатами, вы можете даже делать аудио и видео звонки членам вашей виртуальной команды.
Ключевая особенность
Вот некоторые функции Google Hangouts, которые делают его идеальным для виртуальных команд:
Чат в чате
Чат Hangouts отлично подходит для глобальных виртуальных команд. Он поддерживает 28 языков, 8000 участников в чате, потоковые разговоры и даже смайлики. Это облегчает совместную работу удаленных работников по всему миру без каких-либо барьеров.
Мощная поддержка G Suite
- Hangouts Meet можно интегрировать с Календарем Google, чтобы легко планировать встречи.
- Кроме того, чат обладает такими функциями безопасности Google Suite, как:
- Единая точка входа
- Двухфакторная аутентификация
- Поддержка Google Vault для архивирования и сохранения данных чата
- Эти функции обеспечивают безопасность чата Hangouts для совместной работы в Интернете.
Для личного пользования вы можете использовать бесплатную учетную запись Google для доступа к видеовстречам, чату и Google Диску. Бизнес-планы начинаются с $ 6 / месяц на пользователя для расширенных функций безопасности и хранения.
Slack
Slack является одной из наиболее широко используемых платформ обмена сообщениями для бизнеса. Это особенно полезно для виртуальных команд с такими функциями, как отдельные каналы и интеграция с другими удаленными инструментами, такими как Zoom и ClickUp.
Ключевые особенности
Слабые каналы
Слабые каналы разделяют разговор, чтобы помочь вам лучше организовать командное общение. Вместо одного длинного чата вы можете разделить его, чтобы упростить рабочий процесс и легко осуществлять поиск в архивах.
Несколько интеграций
Slack интегрируется с различными онлайн-инструментами для совместной работы для повышения вашей эффективности без необходимости переключения между платформами для управления вашей деятельностью.
Популярные интеграции включают в себя:
- Гугл драйв
- Увеличить
- ClickUp
- Асана
- И тонны больше!
- ценообразование
ClickUp
ClickUp - это современное программное обеспечение для управления проектами, которое облегчает совместную работу виртуальных команд. Благодаря удобной интеграции с удаленными инструментами, такими как Slack, Google Drive и Time Doctor (виртуальный инструмент отслеживания времени), ClickUp может объединить все ваши виртуальные командные коммуникации.
Ключевые особенности
Хотя ClickUp обладает множеством коммуникационных функций, давайте поговорим о некоторых из его лучших для виртуальных команд:
Назначенные комментарии помогут вам превратить комментарии в практические задачи! Просто пометьте товарища по команде, чтобы назначить ему комментарий, чтобы помочь им начать работу немедленно.
Эта функция помогает вам убедиться, что члены вашей команды работают над вашими предложениями, что делает ваше общение очень эффективным.
в реальном времени
В отличие от других инструментов управления проектами, таких как Trello и Asana, ClickUp поддерживает совместную работу в режиме реального времени. Вы всегда можете проверить, кто еще работает над той же задачей, что и вы, и даже можете работать и редактировать документ одновременно.
ценообразование
В отличие от ProofHub, ClickUp предлагает мощный бесплатный план с неограниченным количеством сообщений и представлений, таких как доски канбан. Для большей интеграции, хранения и расширенной отчетности, используйте платные планы, которые начинаются всего с 5 долларов в месяц на пользователя.
Google Drive
Google Drive - это облачная платформа от Google, которая используется виртуальными командами по всему миру.
Диск предлагает от 30 ГБ до неограниченного хранилища для каждой команды, а также бесперебойную совместимость с остальной частью G Suite для дальнейшего расширения сотрудничества. С версией браузера, а также приложения для Android и iOS вы можете получить доступ к своим файлам, где бы вы ни находились!
Ключевые особенности
Совместное использование разрешений
- Одна из лучших функций Drive - это настраиваемые разрешения на общий доступ для каждого файла и команды!
- Вы можете выбрать, кто будет редактировать, комментировать и просматривать каждый документ.
- Это позволяет использовать единую платформу для хранения файлов для всей команды, контролируя доступ, предоставляемый каждому удаленному сотруднику.
Улучшенная синхронизация
Несколько коллег могут редактировать один и тот же файл одновременно благодаря синхронизации с Google Drive и отображению курсора в реальном времени. Это гарантирует, что нет двух членов команды, имеющих конфликтующие версии одного и того же файла!
Быть частью G Suite также означает, что Drive интегрируется с целым рядом важных виртуальных инструментов, от Google Docs до ClickUp и Zoom.
ценообразование
Как и большинство приложений Google, в том числе Google Docs и Sheets, Drive бесплатен для личного использования. Платные планы начинаются с $ 6 / месяц на пользователя для увеличения объема хранилища и повышенной безопасности с подпиской G Suite.
Stormboard
Stormboard показывает доски в виде цифровых заметок. Stormboard позволяет виртуальным соавторам просматривать и редактировать эти заметки в режиме реального времени, упрощая совместную работу вашей команды.
Ключевые особенности
Простота интерфейса
- Stormboard сохраняет каждое изменение и обновление, чтобы вы могли быстро вернуться к последней версии доски, если что-то не получается.
- Каждый пользователь может взаимодействовать с Stormboard несколькими способами, такими как:
- Голосуйте между экранными досками
- Отправлять сообщения в функции чата
- Назначать задачи другим
- Взаимодействие делает встречи намного более совместными и делает всех очень внимательными!
Интеграция с Zapier
Изящная интеграция Zorier от Stormboard позволяет значительно расширить ваши возможности. Это поможет вам автоматизировать вашу доску и создать новую заметку или доску прямо из приложений, таких как Slack и Microsoft.
Вы даже можете автоматически отправлять свои комментарии и задания, созданные на Stormboard, в другие приложения, которые вы используете! Это делает обмен информацией и ключевые моменты смехотворно легкими.
ценообразование
Бесплатный план поддерживает пять досок и пять соавторов на каждую доску. Более крупные команды, которым требуется больше функциональности, должны смотреть на платные планы, которые начинаются с 10 долларов в месяц на пользователя и включают неограниченное количество советов и участников.