Фриланс и работа на дому становятся все более и более распространенными, особенно во время пандемии Covid-19. Многие полагают, что работа на дому может принести только положительные изменения. Кто не хотел бы работать по собственному расписанию, вставать позже и избегать пробок во время поездки на работу? Однако, как только люди начинают работать на дому, становится понятно, что это отличается от того, что они думали, сотрудники не успевают делать многие вещи которые делали в офисе.
Это не значит, что людям не хватает энтузиазма или мотивации. Это означает, что тяга отвлекающих факторов довольно сильна, и многие не готовы встретиться с ними в данный момент. Они откладывают выполнение заданий до последнего дня, охотятся за закусками на кухне, падают на диван «на секунду», чтобы посмотреть, что происходит в их любимом телешоу, и т.д. Через несколько месяцев люди замечают, что они работают весь день и имеют меньше свободного времени, чем раньше.
К счастью, большинство основных проблем с производительностью во время работы на дому связано с промедлением и отвлекающими факторами, у которых есть несколько простых решений, если вы готовы работать над ними. Вот несколько советов, которые помогут вам не сбиться с пути и стать более эффективными.
1. Создать домашний офис
Начните с ограничения домашнего уюта, превратив свободную комнату в небольшой офис. Если у вас его нет, не волнуйтесь. Просто используйте угол гостиной или спальни, где достаточно света в течение дня. Если вы сова, убедитесь, что у вас есть подходящее освещение, чтобы ваши глаза не устали.
Прежде чем отправиться в свой домашний офис на целый день, представьте, что вам может понадобиться на ближайшие пару часов. Например, поставьте на стол бутылку воды и небольшой перекус, чтобы вам не пришлось вставать, когда вы проголодались. Кроме того, убедитесь, что у вас есть зарядное устройство для вашего ноутбука и мобильного телефона, чтобы вам не пришлось искать их позже. Все это может вызвать отвлекающие факторы, которые приводят вас к промедлению.
2. Используйте приложения для повышения производительности
Поскольку большая часть работы, выполняемой дома, включает использование компьютера или другой технологии, отвлечение внимания на посторонние сайты в течение дня может стать огромным барьером для производительности. В настоящее время существует несколько расширений и приложений, которые можно использовать для ограничения времени, затрачиваемого на определенные веб-сайты. Поэтому, если вы обнаружите, что вас часто отвлекает YouTube, например, установите ограничение в 30 минут, чтобы не потерять пол дня.
Кроме того, рассмотрите возможность создания на вашем компьютере учетной записи пользователя, которая будет использоваться только для работы, и используйте определенный браузер, когда вы работаете, чтобы видеть все связанные с работой закладки и историю.
Если у вас все еще есть проблемы с отслеживанием рабочего времени, попробуйте использовать сервис тайм-трекер, например Toggl, Tick или TMetric. Многие из них создадут отчет, чтобы вы могли легко отслеживать свою работу и то, как вы используете свое время.
3. Приоритет ваших задач
В борьбе с промедлением важна приоритетность. У большинства внештатных работ не будет сроков, поэтому успеть выполнить задание будет еще сложнее. Выяснение того, какие вещи наиболее важны в течение дня, является ключевым.
Люди по-разному выставляют приоритеты. Это может быть доска с заметками и наклейками, расписание в Excel или список в одном из различных приложений для повышения производительности. Как только вы сможете расставить приоритеты в своих задачах, вы увидите, насколько эффективно вы работаете.
4. Сосредоточьтесь на вознаграждении
Поощрение и наказание являются неотъемлемой частью человеческой психологии, когда дело доходит до мотивации. Вознаграждение играет важную роль в формировании хороших привычек. Людей мотивируют разные вознаграждения, поэтому определение того, что вы хотите в качестве вознаграждения, является первым шагом. Вы мотивированы деньгами? Признание? Свободное время? Запишите их и укажите поощрение за каждое задание.
Последние мысли
Переход от работы в офисе к работе из дома является большим изменением, и адаптация не произойдет в одночасье. Важно начать работу с некоторыми из этих советов и вскоре вы обнаружите, что вы можете быть более продуктивными в течение дня.