Это вторая часть статьи по организации удаленной работы, в которой мы советовали придумать утренний ритуал, держаться расписания и делать правильные перерывы между работой, чтобы не выгореть через месяц. Если вы еще не читали ее — обязательно взгляните, а потом возвращайтесь сюда.
А с организацией удаленного офиса поможет наш новый продукт Онлайн-офис. Это видеоконференции в режиме телеприсутствия, максимально имитирующие привычный офис. Минимальные настройки и гибкие тарифы для разных типов команд: 25, 50 и 100 участников. Узнайте подробнее о продукте и ценах.
Правила использования корпоративного VPN
В некоторых компаниях есть корпоративный VPN, с помощью которого сотрудники подключаются, например, к дискам с документами или важным отчетам компании.
Важная особенность такого VPN — системные администраторы видят весь трафик, который поступает от сотрудников, поэтому использовать его стоит только в рабочее время и только по рабочим вопросам, чтобы не возникало неловких ситуаций.
Приучите себя отключать VPN, как только вы решили задачу, для которой такое подключение необходимо.
Не забывайте о социализации
При организации удаленного офиса нельзя забывать о базовых потребностях людей.
Одна из таких потребностей — общение в коллективе. Если в привычном режиме работы можно пообщаться с коллегами на кофе-брейке, обеденном перерыве или после работы, то с приходом удаленного формата офиса социальные контакты становятся камнем преткновения: с одной стороны, все хотят чувствовать себя частью социума, а с другой — в разговоре ни о чем легко увязнуть, забыв о рабочих обязанностях.
Самым логичным и компромиссным решением, на наш взгляд, является перенос такого общения на конец рабочего дня. В нашем продукте Онлайн-офис для организации удаленной работы компаний основное правило использования — отключенные микрофоны на протяжении всего дня. Но как только он заканчивается, микрофоны можно включить и дружно погалдеть.
Принимайте участие в онлайн-конференциях
Гораздо комфортнее обсудить все текстом, когда можно подумать над каждой репликой и взвесить все "за" и "против", но если мы говорим об эффективно организованном удаленном офисе, только текстовая коммуникация нам не подходит.
Созвоны существенно экономят время. И не только потому, что голосом общаемся мы быстрее, чем текстом, т. к. не тратим столько времени на набор даже простейших ответов, но и потому что уровень взаимопонимания кратно вырастает, что сказывается на том, ту ли задачу вы будете выполнять, какую задумало руководство, или придется переделывать все, затрачивая дополнительные часы. И все из-за того, что вы неправильно поняли сообщение.
Будьте услышаны
Но что делать, если вы не до конца поняли коллегу, а он уже продолжает мысль? Мы позаботились об этом, вам не придется перебивать спикера, чтобы обратить на себя внимание.
В нашем продукте Онлайн-конференция для создания видеоконференций и переговорных комнат есть функция "поднять руку", которая значительно упрощает этот процесс, попробуйте демо-версию или узнайте подробнее о ценах.
Организация удаленной работы с помощью таких инструментов, как это или демонстрация экрана или файлов, становится простой задачей..
Используйте больничный с умом
Разумеется, когда вы работаете удаленно, болезнь становится менее страшна для эффективности выполняемых задач, но не стоит пренебрегать больничными выходными.
Иногда, раз в месяц, можно брать выходной по болезни, чтобы придти в себя, особенно, если вы чувствуете, что выгораете.
Ищите пути организации корпоративного обучения
Не имеет значения, работаете вы удаленно или нет — этот совет подойдет любой компании. В чем смысл обучения? Это ведь только трата денег. А если сотрудник, на обучение которого потратилась компания, уйдет?
На самом деле не уйдет. Как правило, у сотрудников, которые были выращены в компании, сильно вырастает лояльность к ней. К тому же, у некоторых появляется чувство долга.
Если смотреть на корпоративное обучение с точки зрения бизнеса, то выгода очевидна — на рынке труда вы покупаете людей по одной цене (зарплата), в процессе обучаете и их реальная ценность растет. Отойдем от цифр — корпоративное обучение это отличный метод тимбилдинга, что также скажется на целевых показателях.
Держите в курсе своих коллег
Одна из ключевых ошибок, совершаемых при организации удаленного офиса — отсутствие у сотрудников привычки сообщать о завершении этапов задач.
В офисе все понятно — руководители отдела всегда знают, чем занят их сотрудник и к какому дню закроет текущую задачу, поэтому подготовить новую менеджер может заранее.
Но с переходом на формат удаленного офиса, контролировать выполнение становится немного труднее. Основные два совета: все должны оповещать руководство (или тех, кто является автором ТЗ) о пройденном этапе, каждую задачу делить на подпункты.
Вечерняя рутина
Не менее утреннего важен и вечерний ритуал. Он должен говорить вам "Стоп!"
Это "Стоп!" служит сигналом, который говорит о том, что пора закрывать ноутбук и переходить к личному времени. Это ключевой момент в решении вопроса выгорания, обязательно расскажите об этом своим сотрудникам.
Персонализируйте советы
Мы написали довольно много советов и рекомендаций, но какие из них подходят именно вам? Сколько раз за время чтения статей по правильной организации рабочего процесса в удаленном офисе вы узнали себя или своего коллегу? Делитесь в комментариях тут или в наших соцсетях: в Facebook и Twitter!
И обязательно прочтите первую часть, если еще не читали.