Во время обустройства офисного помещения важно предусмотреть все детали — достаточно открытое пространство, оборудование, помещения для общего пользования и так далее.
Внешний облик офиса — это лицо всей организации. Мебель должна сочетать в себе функциональность, удобство, стиль и элегантность. При всём этом важно помнить о том, что центр офиса — кабинет его руководителя. Именно в кабинете руководителя проводятся важные деловые встречи и совещания.
Организация пространства в кабинете руководителя
Во время организации кабинета начальника важно помнить, что он сочетает в себе сразу несколько важных ролей.
Помещение используется не только начальником, но и прочими сотрудниками, в том числе клиентами. С одной стороны, кабинет должен воплощать дух компании, с другой — продемонстрировать личные черты человека, который принимает важные для организации решения, а именно порядок, надёжность и ответственность.
Кроме этого, офисное помещение должно быть уютным — чтобы можно было не только продуктивно работать, но и отдыхать. Руководитель зачастую больше всех сотрудников проводит время на работе — и по этой причине должен отдыхать в своём кабинете.
Для того, чтобы кабинет директора успешно выполнял свои функции, необходимо провести зонирование.
Зона для работы в кабинете директора
В рабочей зоне обычно расположены стол и кресло. На письменном столе, как правило, есть настольный набор — в нём хранятся пишущие принадлежности и прочие важные мелочи, которые должны быть под рукой, причем этот элемент особенно подчеркивает статус её владельца. Особой ценностью обладают письменные наборы из натурального камня. Подробней о наборах мы писали в этой статье.
И стол, и кресло должны не только выглядеть презентабельно, но и быть удобными. В идеале, когда их можно регулировать по высоте.
Зона для деловых встреч
В зоне, предназначенной для деловых встреч, должны быть журнальные столики, удобные кресла и диваны. Не всегда удобно вести переговоры за большим столом — в некоторых ситуациях лучше делать это в уютной обстановке.
Помимо этого, стену можно оформить сертификатами, наградами и иными знаками отличия — чтобы произвести впечатление на гостей.
Зона для отдыха
В офисе обязательно должна быть зона, предназначенная для отдыха, - работать без перерывов вредно для здоровья и общего эмоционального состояния.
В зоне отдыха можно установить платяной шкаф, кресла, диваны и стол с кофемашиной.
Кроме этого, в каждом кабинете директора должен быть шкаф для хранения важных документов и сейф.
Важно помнить о том, что кабинет руководителя должен быть не только функциональным и комфортным, но и сочетаться с другими помещениями в офисе. По этой причине важно выдерживать всё в одном стиле.