Существуют различные способы подписать договор, в том числе и удаленно. Часто стороны сделки не придают особого значения форме договора. Кажется, если спорные моменты оговорены по телефону, электронной почте, в мессенджере или с использованием факса, то проблем в дальнейшем не возникнет.
Решили заключить договор, а поставить подпись собственноручно не получается?
Не стоит ускорять процесс, подписывая документы по факсу. Доказать факт передачи факсимильного сообщения практически невозможно.
Сейчас, во время пандемии коронавируса, всех стало интересовать, как подписать документы удаленно. Тут и начинают возникать правовые «нюансы». Хорошо, если отношения с контрагентом протекают без проблем и претензий. Но бывает и так, что между сторонами случается спор, который доходит до суда. Вот тут с документами без оригинальных подписей с обеих сторон могут возникнуть проблемы.
В моей практике был один очень показательный случай. Ответчику удалось доказать, что документов, отправленных по факсу никогда не существовало. А все, потому что истец не смог предъявить в суде оригиналы документов с подписями.
Вот краткое описание дела:
Общество с ограниченной ответственностью «А» подало иск к Частному унитарному транспортному предприятию «Б» о взыскании крупной суммы денег за срыв поставки груза. В эту сумму также вошли штрафные санкции и компенсация за упущенную выгоду.
Всё началось с того, что ООО «А» (Экспедитор) заключило с ЧТУП «Б» (Перевозчик) договор. В договоре речь шла о транспортно-экспедиционном обслуживании при перевозках грузов. Договор этот был заключен путем пересылки документов по факсу.
Перевозчик взял на себя обязательства осуществлять перевозки по заявкам Экспедитора, являющимися приложениями к договору. А также предоставлять под загрузку транспортное средство. Во исполнение заключенного договора, опять же, по факсимильной связи были направлены четыре заявки на перевозку груза. Перевозчик данные заявки принял к исполнению. Это было подтверждено проставленными подписью и печатью, что допускается п.2 ст.404 Гражданского кодекса Республики Беларусь.
Однако ответчик в нарушение договора и статей 290,291 ГК, транспорт, под предусмотренные заявками загрузки, не подал. Да ещё в одностороннем порядке отказался от исполнения принятых на себя по договору обязательств. Этим он вызвал срыв загрузок. В свою очередь между ООО «А» и третьим лицом был заключен договор транспортной экспедиции. Он тоже оказался сорванным из-за действий Перевозчика «Б».
По факту неисполнения ответчиком принятых им обязательств истцом в адрес ответчика была направлена письменная претензия. В ней содержались требования о добровольной оплате штрафа за срыв загрузок. Ответчик вовремя письменный ответ на претензию не предоставил.
Я, как представитель Перевозчика, указал, что иск является и не обоснованным и не подлежащим удовлетворению.
Договор не является заключенным, так как ни одна из четырех указанных в деле заявок до Перевозчика не дошла. Следовательно, не подписывалась им, и не возвращалась Экспедитору. А это говорит о том, что факт получения, подписания, и направления после подписания заявок не доказан.
В судебном процессе представитель Экспедитора пытался убедить суд, что Перевозчик в одностороннем порядке отказался от сделки и тем самым сорвал перевозку. Однако благодаря продуманной тактике, суд признал договор отправленный факсом не заключенным и в иске отказал.
В нынешние время, когда контакты стоит ограничивать – помните. Договор, заключенный с помощью факса, имеет юридическую силу до тех пор, пока одна из сторон его не оспорит.