Советы по предотвращению нежелательных прерываний Zoom и многого другого.
Теперь, когда многие небольшие предприятия и организации перешли в онлайн, многие люди начинают жить в образе жизни WFH (также известной как работа на дому). Хотя WFH отлично подходит для социального дистанцирования, он может создавать новые проблемы, когда вы делите домашнее пространство с другими. Если вы живете с несколькими людьми - будь то соседи по квартире, родители или дети, - может быть довольно сложно организовать тихое место для работы. Вопрос: если все находятся дома, как вы справляетесь?
Мы пообщались с пятью экспертами о том, как управлять WFH, разделяя пространство с другими.
Сделайте расписание
Ключевым шагом для поддержания порядка в домашнем хозяйстве во время работы на дому является установление совместного графика. «Визуальное расписание помогает всем членам моей семьи поддерживать привычный режим работы, как обычно, на работе или в школе», - говорит Элисетт Карлсон, основатель SMACK!, который работал из дома в течение 12 лет. «Это также гарантирует, что не будет никаких сюрпризов с заданиями, и что все будут помнить о том, что делают друг для друга. В моем домашнем хозяйстве мы придерживаемся наших конкретных графиков с учетом времени и места проведения мероприятия», - объясняет она. Графики также помогают прогнозировать любые ваши планы на будущее. В начале недели создайте визуальное расписание, повесьте его на холодильнике, чтобы каждый в вашем жилом пространстве мог узнать о ваших планах.
Альтернативные рабочие пространства
Ваша спальня не лучшее место для работы, потому что это может повлиять на вашу производительность и сон по ночам. Однако, если вы живете в небольшом помещении, может быть трудно не наступить кому-то на ногу в работе за пределами спальни. Зак Гарсия, директор по маркетингу CBDCapitalGroup рекомендует согласовывать график работы, чтобы у каждого была возможность сидеть за рабочим местом, будь то кухонный стол, обеденный стол или рабочий. Однако, если у вас частые конференц-звонки, частные зоны могут быть лучшим решением, чтобы избежать прерываний видео и аудио. «Чередование рабочих пространств также является неотъемлемой частью, если есть только одна личная зона для работы, например, гостиная или спальня», - говорит он. Покиньте спальню, когда сможете, и, хотя бы несколько раз во время рабочей недели направляйтесь к обеденному столу!
Необходимы правила и границы
В дополнение к построению общего графика, очень важно иметь визуальный список границ, которым должны следовать все в доме. Racheal Cook, MBA, предприниматель, который работал на дому в течение 11 лет, рекомендует список конкретных правил, объясняющих: «В моей семье у нас есть границы с моим графиком работы. Одно простое правило: если дверь моего кабинета закрыта, меня не беспокоить». Другие границы включают в себя осознанность, когда член домохозяйства находится на телефонной конференции, или повышенную осведомленность, когда кто-то сдает онлайн-экзамен. Соблюдение этих правил на рабочем месте дома - это очень полезный способ гарантировать, что все будут уважительны и сострадательны друг к другу.
Необходим полноценный перерыв на обед
Работа из дома может стать довольно занятой, и, если у вас назначены рабочие часы, может быть трудно общаться с другими людьми дома. Перерыв на обед необходим не только для того, чтобы накормить себя, но и для того, чтобы пообщаться с соседями по квартире, партнером, детьми. «Обеденное время - это хорошее время, чтобы оторваться от напряженной рутины и провести время со своими близкими, поскольку у вас нет возможности сделать это на вашем традиционном рабочем месте», - говорит Шебани Сетхи Далай, MD, MS, директор Метаболический Психиатрия клиника в Стэнфордском медицинский центр. - «Потратьте время, чтобы есть здоровую домашнюю еду вместе с жизненно важными питательными веществами для создания оптимального здоровья мозга». Возьмите здоровую еду и сядьте за стол, чтобы зарядиться энергией до конца рабочего дня!
Сделайте перерыв
Во время этой глобальной пандемии обычно возникает стресс и беспокойство по поводу вируса и любых новых корректировок, которые вы должны были внести, включая WFH. «При работе из дома важно делать перерывы, чтобы ваш мозг мог перезагрузиться и перезарядиться. Живя с другими, подумайте о том, чтобы провести с ними как-то качественно время во время перерыва, но также не забывайте уделять немного времени только себе», говорит Некешия Хаммонд, доктор психологических наук, клинический психолог. «Некоторые занятия, которые могут быть полезны во время перерывов, включают физические упражнения или просто занятие веселым, интересным вам делом», - говорит Хаммонд. Простые действия от короткой прогулки до импровизированной караоке-сессии во время перерывов могут по-настоящему скрасить ваше жизненное пространство и оптимизировать ваше самочувствие, пока вы работаете из дома.