Финансы в вашем бизнесе имеют свой собственный язык
Когда вы начинаете свой бизнес, вы носите много шляп. Вы - генератор идей, отдел продаж, команда по уборке и часто бухгалтер.
Тем не менее, многие хорошие решения для малого бизнеса основаны на понимании некоторых основных финансовых условий и принципов бухгалтерского учета. С помощью этих условий вы можете измерить эффективность своего бизнеса, пообщаться с потенциальными инвесторами, определить, получаете ли вы прибыль, и, помимо прочего, спланировать предстоящие расходы.
По данным Администрации малого бизнеса, 78,6% малых предприятий выжили только один год в период с 2005 по 2017 год. 1 У этих предприятий, возможно, не было оснований, необходимых для изучения того, как их прибыль, расходы, бухгалтерский учет и многое другое повлияли на их успех. Понимание деловых финансовых условий может помочь вам предотвратить эту проблему и иметь процветающий бизнес на долгие годы.
Если идея бухгалтерской терминологии вас пугает, вы не одиноки. Если у вас над головой, разумно нанять профессионала, но все же важно понимать основы.
Это финансовые условия, которые должен знать каждый владелец малого бизнеса.
Счетоводство
Бухгалтерия - это хронологическая документация операций. Как владелец бизнеса, вы можете вручную отслеживать отдельные транзакции в бухгалтерском журнале или электронной таблице или использовать программное обеспечение для автоматического отслеживания транзакций.
Учет
Владельцы бизнеса могут использовать один из двух процессов для учета: учет по кассовому методу или учет по методу начисления.
- Кассовый учет : распространен среди продавцов товаров. Доход не суммируется до тех пор, пока вы фактически не получите чек или наличные, а расходы не вычтены, пока они не будут оплачены.
- Учет по методу начисления : подсчитывает доходы и расходы, когда они происходят, а не когда им платят. Это наиболее распространено среди тех, кто предоставляет и покупает услуги или продукты, требующие кредита.
Главная бухгалтерская книга
Также называется бизнес-регистром, здесь вы можете хронологически отслеживать остатки на счетах за день или неделю. Вы должны отслеживать остатки на счетах, кредитах и дебетах, которые затем используются, чтобы получить общее представление о вашем бизнесе в целом.
Активы
Это то, чем владеет ваша компания, это чего-то стоит. Существуют различные способы классификации бизнес-активов , но две основные категории - «текущие» и «фиксированные».
- Оборотные активы : они могут быть конвертированы в денежные средства в течение одного года. Примерами могут быть бизнес-счета, акции и товары.
- Основные средства : они предназначены для долгосрочного многократного использования без намерения продавать, например, в офисе или в тяжелой технике.
Доход
Доход, выручка и продажи - все это термины для денег, которые другие люди платят вам за услуги или продукты, или инвестиций, которые другие делают в ваш бизнес. Если вы предоставляете кредит клиентам, они могут получить деньги позже. Счет, еще не оплаченный клиентом, относится к категории дебиторской задолженности, также известной как AR или A / R.
Стоимость продажи
Это переменные расходы, которые обычно растут по мере увеличения продаж. Например, труд и материалы, используемые для составления продукта для продажи, будут учитываться в себестоимости продаж.
Валовая маржа прибыли
Маржа валовой прибыли - это сумма, которую вы зарабатываете перед тем, как вычесть стоимость товаров и услуг из своего дохода. Например, если вы купили игрушку у производителя за 2 доллара, а затем продали игрушку за 10 долларов, ваша валовая прибыль составит 8 долларов.
Рентабельность по чистой прибыли
Сколько денег на самом деле зарабатывает ваш бизнес? Чистая прибыль показывает ответ после того, как вы вычли все расходы и издержки. Это может быть работа или реклама, которую вы приобрели в социальных сетях. Например, если сделать игрушку за 10 долларов по цене 3 долл. США после стоимости детали за 2 долл. Для этой игрушки, рентабельность по чистой прибыли составит 5 долл. США (10–3 долл. США - 2 долл. США = 5 долл. США).
Расходы
Расходы - это постоянные покупки, которые вы совершаете для своего бизнеса, например, устройство для продажи, коврики для йоги или страховка. Если вы делаете эти покупки в кредит, эти расходы известны как кредиторская задолженность , также известная как AP или A / P.
Пассивы
Каждый долг, который вы обязаны заплатить, считается обязательством. Обязательства могут включать заработную плату сотрудников или деньги, которые вы должны поставщикам.
Обесценивание
Дорогой актив, такой как здание или ноутбук, - это долгосрочные инвестиции в ваш бизнес. Однако некоторые активы (например, мебель и транспортные средства) со временем теряют ценность из-за возраста, износа или из-за того, что они больше не нужны. Амортизация снижает стоимость активов.
Большинство предприятий не вычитают стоимость актива сразу. Вместо этого они распространяют его в течение многих лет, включая уменьшенную стоимость предмета.
Капитал
Это доля, которой вы или ваши деловые партнеры владеете или инвестировали в свой бизнес, за вычетом оплаченных обязательств. Это также может называться «капиталом» и может включать «капитальные вложения» в основные средства для долгосрочного использования, такие как здание, которое вы купили для своего офиса.
Пробный баланс
В конце отчетного периода, например, в конце месяца или квартала, предприятие рассчитывает дебеты и кредиты в том виде, в котором они в настоящее время находятся в главной книге. Если вы заметили, что баланс не сбалансирован, поищите ошибки и корректировки.
Бухгалтерский баланс
Это отчет обо всех ваших активах, обязательствах и капитале в определенный момент времени после завершения пробного баланса. Ваш баланс может быть важен, если вы надеетесь продать свой бизнес в будущем. Он должен показать ваши активы после того, как вы сложите свои обязательства и капитал вместе.
Справка о доходах
Это также известно как отчет о прибылях и убытках, или отчет о прибылях и убытках, который показывает, сколько денег вы заработали и сколько вы потратили в течение определенного периода времени, например, квартала или года. Это оценка вашей прибыли и убытков для определения вашей чистой прибыли за квартал или финансовый год.
Лучше всего составлять полный отчет о доходах для вашего малого бизнеса каждый год.
О движении денежных средств
Отчет о движении денежных средств - это отчет в реальном времени, отслеживающий, сколько наличных средств у вас есть и откуда (не в кредит), за вычетом денежных средств, которые вы тратите. Денежный приток - это сумма всех поступивших денежных средств от продуктов или услуг, которые вы продали или продали и которые сейчас оплачены. Общий отток денежных средств - это сумма любых денег, которые вы потратили на свой бизнес, например, на покупку инвентаря. Поддержание здорового состояния денежных потоков может помочь вам избежать банкротства.
Итог: финансовые условия и ваш бизнес
Хотя на первый взгляд это может показаться сложным и пугающим, чем больше вы понимаете свои финансы, тем лучше вы будете планировать будущее своего бизнеса и принимать обоснованные бизнес-решения на основе реалистичных расчетов. Твердое понимание финансовых перспектив вашего бизнеса также может помочь вам с уверенностью представить инвесторов, быть более подготовленными в момент уплаты налогов и решить, куда инвестировать деньги в ваш бизнес.
