Мое увлечение тайм-менеджментом началось в офисе на должности, обремененной адской многозадачностью. Вжилась в эту тему так, что стала единственной в отделе, кто уходил домой вовремя при этом сохраняя 100%-ную результативность. К слову, этот один из высоко оцениваемых кадровикам, так называемых, мягких навыков, в быту пригодится как бы не больше, чем на работе. Особенно остро это осознаешь, осев в декрете с двумя малявками.
Рабочих фишек тайм-менеджмента просто тьма, за раз, да и за три не описать. Будем есть кита по кусочкам:
* К слову, есть кита по частям - это один из полезнейших методов. Сколько раз вы планировали начать грандиозную уборку гаража, собирались похудеть или написать дипломную работу? И сколько раз вы откладывали свою затею? Правило первое - дробим большое на малое и делаем поэтапно: собираем информацию, формируем график питания, составляем меню, покупаем продукты, привыкаем питаться часто и по-чутка, через неделю убираем жирное, ещё через неделю - хлеб, потом сахар, через месяц - молоко, через полгода подключаем спорт, ещё через полгода бросаем курить. Слопать такого кита за раз нереально без ущерба для вашей психики и здоровья.
* Первым делом - съесть лягушку. Это такие дела, которые надо бы сделать, но вы всегда находите себе оправдание их отложить на потом. Так и стоит замоченный противень с пригоревшим соусом, так и не передана обратная связь по продукту в службу качества, так и не вернули подруге ее палатку. Дела не первой необходимости, но могут при длительном затягивании привести к неприятным последствиям - палатку вам больше не одолжат, как минимум. Поэтому каждое утро приступая к ежедневным делам, в первую очередь, до проверки почты или до приготовления обеда - слопайте лягушку и вы удивитесь, как быстро они вообще исчезнут из вашей жизни.
* Пик занятости. Оооочень полезная штука, неоднократно проверенная на практике. Когда вы начинаете любое мало-мальски важное занятие постарайтесь максимально ограничить себя от внешних отвлекающих факторов, как то телефон, коллеги, дети. Не обязательно изолироваться, можно просто сказать: "я закончу и займусь твоим вопросом".
У любого занятия есть кривая активности: взялись вы писать статью, в первую минуту вы на нулевой фазе, любое отвлечение вам не помеха, т.к. вы ещё не в процессе. Но буквально через пару минут, вы поглощены и постепенно движетесь к максимальной точки своей эффективности. Стоит вас кому-то отвлечь, вовлекая в свои собственные дела, ваша эффективность вновь скатывается до нуля. И тут две проблемы: разогнаться до пика в принципе не просто, к тому же каждый прерванный процесс снижает вашу шкалу эффективности в два раза. Иными словами, вы никогда не будете так же эффективно выполнять задачу, взявшись за нее после отвлечения, как это было изначально. Отвлекли вас три раза, и эффективность трижды снизилась в два раза, как следствие, результат начатого дела плачевный. Поэтому, звонит телефон: "Кто? Семён Семёнович! Я перезвоню!", кладём трубку, чиркаем галочку "перезвонить" и продолжаем идти к пику своей работоспособности. Закончили - перезвонили. Стихотворцы ещё говорят в такие перебивания творческого процесса: "муза покинула".
Тайм-менеджмент - это просто кладезь полезностей для эффективного труда и счастливой жизни. Не принидайте его значения в вашей жизни. Кто с ним подружится будет на шаг впереди во всех начинаниях.
До зустрiчi!