Notion — это программа, которая заменила мне ежедневник и календарь. Здесь я составляю план на месяц и неделю, прописываю цели и регулярные задачи, заполняю трекер привычек, веду список книг и фильмов.
Раньше мне приходилось использовать несколько инструментов: бумажный блокнот, приложения ToDoist, Trello, Habit Tracker и OneNote. В случае Notion вся нужная мне информация хранится в одной программе.
План на месяц
Сегодня расскажу и покажу, как я планирую свой месяц на примере реальных целей и задач.
Основной инструмент Notion — Database. В виде базы данных у меня представлен весь год по месяцам. К каждому месяцу с помощью функции Relation (об этом позже) привязаны другие базы данных:
- недели;
- книги;
- фильмы;
- курсы;
- проекты;
- глобальные цели.
Вот так это выглядит, если открыть страницу с месяцем.
Что еще тут есть?
Фокус месяца, который я оформила как Callout. Этот блок нужен для того, чтобы помнить о главных установках на месяц, даже если четких целей в этой сфере нет.
Самое главное — список задач. Сама база данных находится на отдельной странице, и в каждый месяц я его дублирую кнопкой «Create linked database».
Когда поступает новая задача, вношу в основной список, и она автоматически дублируется на всех страницах.
Каждому заданию я присваиваю метку - текущая или стратегическая (то есть это часть более глобальной цели).
В календаре отмечаю дела, привязанные к конкретному дню. Таких заданий не много, но о них нужно помнить.
Чтобы развиваться, важно четко представлять цели и прописывать их по шагам. Это я также делаю на странице месяца. Например, в мае мне хочется выработать водный режим.
Relation
Уникальная функция Notion, аналогов которой нет в других подобных программах, — Relation. С помощью одной кнопки можно связывать базы данных друг с другом. Как вы уже видели, таким образом я привязываю книги, фильмы и курсы к конкретным месяцам и неделям.
Как пользоваться Relation:
- В таблице создайте новую колонку: Property Type - Relation.
- Выберите, какую базу данных вы хотите привязать.
- Нажмите «Create Relation».
Кликнув по строчке, вы можете добавить в таблицу элементы из привязанной базы данных.
Так я планирую свой месяц. Расписывать подробно недели не вижу смысла, так как это слишком маленький срок, чтобы ставить и выполнять стратегические цели.
