Так уж получилось, что с самого начала моей деятельности в роли предпринимателя за моей командой закрепилось позиционирование в качестве разработчиков интерактивных форматов для управления персоналом "под ключ": за 3 первых года работы мы не повторили ни одного проекта. Это было утомительно, с одной стороны, но заряжено творчеством и гибкостью на 100%.
Когда я анализировала это время в ретроспективе, поняла важную вещь - со мной это происходило и раньше. И команда моя "расплачивается" за меня. Я поделюсь с вами проектом, который был первым комплексным игровым опытом и был посвящен командообразованию.
Оно превратилось в недельный марафон, в ходе которого участники не просто делали что-то совместно, но и стали настолько близкими, насколько это было возможно.... А новогодняя суета и романтика только усилили эффект единения и сопричастности.
В то время я работала в скоростной, инновационной, свободолюбивой компании и отвечала в ней за обучение и развитие персонала. Мне впервые поставили задачу по проведению мероприятия по командообразованию. Нужно было что-то нестандартное. Аудитория была уже искушенной и давно опередила компании российского рынка по внедряемым инициативам и проводимым программам. Все они были из Европы, что усиливало напряжение от уровня нужного качества.
Я погрузилась в поиски ответов на вопросы:
- как и почему «теплеют» отношения между незнакомыми людьми
- при каких условиях мы меняем установку «чужой» на «свой»
- почему мы кому-то доверяем, а кому-то – нет…
Тимбилдинг и правда получился нетривиальным: мы разделили его на 5 этапов, которые "утепляли" отношения между участниками мероприятия постепенно.
Мероприятие на командообразование проводилось накануне Нового года и Рождества, а точнее, на последней неделе работы.
Мероприятие мы назвали "Хранители Рождества"
В рамках мероприятия участники должны были пройти обряд посвящения в "хранители Рождества" и помочь Санта-Клаусу спасти его дух. За основу персонажей были взяты герои мультфильма "Хранители".
Подготовка:
✅ Мы провели распределение для игры "Тайный Санта". Каждый "хранитель" должен был сфокусироваться на создании праздника всего для 1 человека (любыми способами, которые посчитает нужными);
✅ Был разработан короткий шуточный онлайн-тест, который на самом деле определял психотип участника по типологии DISC;
Цель: распределить участников мероприятия на однородные по "характеру" команды.
✅ Было создано 10 легенд в стихотворной форме, которые содержали "скрытые" указания на то, где можно найти "ключи". Ключами стали малоизвестные факты об участниках команды. Их количество было ограничено;
✅ Все легенды были распределены по офису: прикреплены к задним стенкам шкафов, висели за плакатами в переговорных комнатах, под стульями в Open Space, были отданы сотрудникам других отделов, с которыми чаще всего взаимодействовали участники мероприятия;
✅ Были разработаны образы команд с шуточными описаниями их особенностей и дизайн писем от Санта-Клауса. За основу были взяты персонажи из мультфильма "Хранители";
✅ Был составлен список "дурацких" неологизмов", типа "фугонякрать", "деловудер" и т.д. для одного из заданий мероприятия;
✅ Была создана общая сетевая папка мероприятия (о чем позже);
✅ Было придумано 3 номинации и согласован подарок для победителей;
✅ Было отправлено письмо всей управленческой команде: от линейных менеджеров до вице-президентов компании с информацией о том, что с "Х" числа по "У" число в отделе "Р" будет проводиться неделя командообразования. Письмо завершалось вопросом о том, что любому из членов целевого отдела можно написать пару слов с благодарностью, поздравлениями или любыми другими словами поддержки. Я обязалась все передать.
👉День 1: распределение и поиск ключей
Через электронную почту Санта-Клаус призвал участников стать хранителями Рождества и спасти его дух.
Для этого надо было:
1️⃣ пройти по ссылке и заполнить анкету фактами, раскрывающих наиболее интересные черты личности участника;
2️⃣ вторая ссылка в письме вела на тест, который помог бы участникам создать команды хранителей (также предлагалось, не говоря никому, сравнить факты о себе с результатами теста - просто для интереса);
3️⃣ участникам надо было найти первые ключи, спрятанные по всему офису. Получить их можно было, пройдя онлайн-задания: загадки и задачи на внимательность. Собрав цифры за загадки и введя их в специальное поле онлайн-задач, команды получали имена людей, у которых находятся для них конверты (в конвертах были легенды в стихотворной форме, указывающие на то, где надо искать вопросы, ответы на которые давали командам баллы);
👉День 2: сбор конвертов
Утром команды получили сообщение с задачей забрать конверты у их держателей. В определенное время был запущен таймер.
1️⃣ в течение ограниченного времени участники знакомились, списывались и встречались с коллегами из других отделов, чтобы забрать конверты первыми (их кол-во было ограничено);
2️⃣ в назначенное время таймер остановился, и держатели конвертов уже не имели права отдавать их командам;
3️⃣ конверты были собраны в папках команд и заперты в шкафу до следующего дня;
👉День 3: квест по офису
Утренним сообщением Санта-Клаус похвалил команды за отличную работу. Подвел итоги работы команд в прошлом дне и распределил места среди команд (первый рейтинг).
Задачей 3го дня стал поиск "ключей".
Конверты были розданы командам. В определенное время был запущен таймер. Время давалось уже больше - целый день.
1️⃣ в конвертах находились легенды-головоломки, которые очень неявно намекали, где стоит искать ключи;
2️⃣ ключами были вопросы, составленные на основе интересных фактов о коллегах (результаты заполненной анкеты);
3️⃣ ключи были распределены по всему офису и на разных его этажах: в переговорных, в кофе-зонах, на задней стенке шкафов, под стульями и т.д.
4️⃣ на подведение итогов дня надо было собраться всем командам. Уже в 18.00 мы подводили итоги: за чаем, сидя в креслах, команды доставали ключи, зачитывали их вслух (это были вопросы по анкете) и должны были угадать, о каком коллеге только что прочитанный факт. Например, "выступала в цирке", "вожу мотоцикл". Если команда угадывала верно, получала балл, если нет - человек, о котором шла речь признавался, что это о нем.
5️⃣ допив чай с конфетами, мы завершили сессию фактов и, одновременно посчитали результаты каждой из команд (с учетом предыдущих результатов). Это второе подведение итогов;
👉Дни 4 и 5: творческое безумие
Новый день начался с очередного письма Санта-Клауса. Задачей на 2 дня стала просьба помочь Санта-Клаусу понять значения некоторых слов, которые он все чаще стал слышать от хранителей, но годы не дают ему уследить за новшествами. Он просил записать ему видео-сообщение с объяснением, потому что он уже будет в дороге, развозя рождественские подарки.
1️⃣ в письме был приведен список из нескольких непонятных слов;
2️⃣ ниже была ссылка, по которой можно было выложить видео-обращение к Санта-Клаусу до определенного времени;
3️⃣ 2 дня команды объединялись и работали самостоятельно;
4️⃣ к обеду 2го дня (а в целом 5го) участники выложили свои видео (одно из них мы выкладываем тут, скрыв некоторые его фрагменты, на которых присутствуют сотрудники компании. Вдохновитесь атмосферой с нами);
5️⃣ после этого команды получили письмо с просьбой отдать свой голос лучшему из срежессированных командами видео (голосование было командой за команду);
👉День 5 (вечер): официальный корпоратив команды
Вечером, в конце последнего рабочего дня вся команда собралась в ресторане на корпоратив.
1️⃣ на ужине было проведено голосование по номинациям, а номинанты получили свои подарки;
2️⃣ были подведены итоги "Тайного Санты". За "раскрытого" Санту участник команды получал балл, который суммировался с результатом команды;
3️⃣ В самом конце была объявлена победившая в недельном квесте команда;
4️⃣ И когда все расслабились, каждому участнику команды были вручены красиво оформленные реальные пожелания от коллег и управленческой команды компании, которые собирались всю неделю через почту.
Результат: в целом, начало квеста получилось интригующим, середина творческой и драйвовой, а окончание эмоциональным, душевным и раскрепощающим. Участники обнимались друг с другом, плакали от писем и благодарностей лидерской команды и коллег, от благодарности за новогоднее настроения, которого не было, вспоминали, как знакомились с коллегами из других отделов и делились впечатлениями...
✅ Члены команды гораздо лучше познакомились друг с другом: узнали индивидуальные особенности, в зависимости от психотипа, поработали на время друг с другом, узнали интересные факты друг о друге и объединились по интересам;
✅ "Тайный Санта" имел очень разную реализацию. Основной части команды пришлось изучать интересы человека, для которого он создавал праздник: пришлось замечать детали и фокусироваться на предпочтениях;
✅ Команда получила мощный заряд и настрой на работу, узнав от коллег и руководителей о том, что они делают хорошо и, в принципе, факт, что за их работой наблюдают и по достоинству оценивают;
✅ Творческий запал снизил предновогоднее напряжение от закрытия года и придал сил;
✅ Позволил сплотиться команде за счет богатых на благодарности активностей ("Тайный Санта", номинации, письма от лидерской команды и т.д.)
✅ Единогласное признание того новогоднего мероприятия лучшим из всех, что были;
Такие проекты запоминаются навсегда своей особой атмосферой и единением.
И конечно, если вашей команде необходимы интерактивные и игровые мероприятия и технологии, моя команда LDSI и я лично будем рады быть полезными!