Прежде всего стоит обратить внимание, что Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик и При подготовке текстовых документов с использованием программных средств надпись "Продолжение таблицы" допускается не указывать. (п.4.4.7 ГОСТ 2.105-95 ЕСКД).
То есть, при переносе таблицы на другую строку, согласно ГОСТ, достаточно переносить только заглавие без надписи "Продолжение таблицы".
Для этого выделяем шапку таблицы (начиная с первой строки), применить в качестве шапки, к примеру, строку 2 или 3 ворд нам не даст.
Также проверьте, чтобы обтекание таблицы было выключено
Однако встречаются ситуации, когда надпись "Продолжение таблицы" требуют, например, при оформлении дипломов. Почему-то ГОСТ им не указ.
В статье кратко рассмотрим варианты:
1) Если документ в процесс работы и таблица может ездить туда-сюда можно к начальной шапке добавить ячейку только с нижней границей и надписью "Продолжение таблицы". Теперь оно будет присутствовать на всех листах. Недостаток способа в том, что в финальном документе автоматическую ячейку с "Продолжением" придется удалить и добавить вручную.
2) Разрыв страницы. Мы разделяем табличку на две разных и перед второй добавляем нужную надпись. Недостаток в том, что если мы будем дальше работать с документом, таблицы сдвинутся и нужно будет их соединять и разрывать снова.
3) Добавление пустой ячейки-строки с надписью. Схож со способом №1, но добавлять ее нужно вручную в начале каждого листа. Недостатки такие же, как у способа №2. Строчка с "Продолжением" может прыгать.
В заключение: С точки зрения ГОСТ, конечно, удобнее и грамотнее просто дублировать шапку на новые страницы. Все будет происходить автоматически. Однако в случае необходимости наличия дополнительных надписей удобнее всего способ №1 - все будет автоматизировано и сохранится общая структура документа. Первоначальную надпись можно будет потом затереть в PDF редакторе или корректором после распечатки).Я за автоматизацию, а вы?
Подписывайтесь на канал и группу вконтакте.
