Word. Перенос таблицы на другую страницу

Прежде всего стоит обратить внимание, что Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик и При подготовке текстовых документов с использованием программных средств надпись "Продолжение таблицы" допускается не указывать. (п.4.4.7 ГОСТ 2.105-95 ЕСКД).

То есть, при переносе таблицы на другую строку, согласно ГОСТ, достаточно переносить только заглавие без надписи "Продолжение таблицы".

Для этого выделяем шапку таблицы (начиная с первой строки), применить в качестве шапки, к примеру, строку 2 или 3 ворд нам не даст.

При переносе на другую страницу эта шапка будет дублироваться в самом верху

Также проверьте, чтобы обтекание таблицы было выключено

При включенном обтекании шапка не перенесется

Шапка всегда будет наверху

Однако встречаются ситуации, когда надпись "Продолжение таблицы" требуют, например, при оформлении дипломов. Почему-то ГОСТ им не указ.

В статье кратко рассмотрим варианты:

1) Если документ в процесс работы и таблица может ездить туда-сюда можно к начальной шапке добавить ячейку только с нижней границей и надписью "Продолжение таблицы". Теперь оно будет присутствовать на всех листах. Недостаток способа в том, что в финальном документе автоматическую ячейку с "Продолжением" придется удалить и добавить вручную.

Добавим ячейку поверх нашей шапки и скроем границы, кроме нижней

Теперь таблица подписана на всех страницах

2) Разрыв страницы. Мы разделяем табличку на две разных и перед второй добавляем нужную надпись. Недостаток в том, что если мы будем дальше работать с документом, таблицы сдвинутся и нужно будет их соединять и разрывать снова.

Разделяем таблицы и между ними пишем что хотим

3) Добавление пустой ячейки-строки с надписью. Схож со способом №1, но добавлять ее нужно вручную в начале каждого листа. Недостатки такие же, как у способа №2. Строчка с "Продолжением" может прыгать.

Таблица остается единой

В заключение: С точки зрения ГОСТ, конечно, удобнее и грамотнее просто дублировать шапку на новые страницы. Все будет происходить автоматически. Однако в случае необходимости наличия дополнительных надписей удобнее всего способ №1 - все будет автоматизировано и сохранится общая структура документа. Первоначальную надпись можно будет потом затереть в PDF редакторе или корректором после распечатки).Я за автоматизацию, а вы?

Подписывайтесь на канал и группу вконтакте.