Сама по себе презентация не является панацеей. Она не спасет плохого продавца, не замаскирует плохой продукт. Но все же может являться шпаргалкой и конспектом.
Есть несчетное количество правил, которые пригодятся любому.
Я сама не очень специалист, по сути освоила это совсем недавно. И мне немного удивительно видеть то, что я делала раньше).
Нарушать правила советую только тем, кто их отлично знает. Приходилось видеть отличные примеры вне правил, так что - думайте сами.
Например, правила:
1. Презентация, которую будут смотреть с компа, лучше выглядит на светлом фоне. А если смотреть будут из зала, то лучше на темном.
2. Шрифтов лучше не использовать много. Лучше 1, лучше 2-3 размера (для заголовков, подзаголовков, текста). Для текстов не меньше 20 шрифта. Не борщить с жирным и курсивом.
3. Цветов лучше тоже ограничить. Я бы придерживалась еще гаммы. Скажем: все естественные, все ядовитые, все полупрозрачные. Чб презентации и 1 ярким цветом выглядят отлично тоже. Стоит, конечно, подумать и о том, как цвет сочетается с темой презентации. Скажем, про тортики можно и на розовом, а вот про турбины- не стоит.
4. Преза - это не повесть (тем более не роман), это схемы и минимум. Плотная заливка «кирпичом» - это не презентация. Приходилось видеть людей, которые просто читают с презентации листы текста. Это никогда не бывает хорошо.
5. Схемы желательно не перегруженные и внятные. А то часто бывает, что видно, что над презентацией работали, но ничего непонятно.
6. Бывает, что надерганы картинки разной стилистики. Забавно, но не факт.
7. Анимация, видео, раздвигающиеся шторки, наплывы - иногда красиво, но восприятию только мешает. Чаще - аляписто и безвкусно.
8. Использование определенного типа киногероев или игр может поставить слушателей в тупик. Они могли это кино не смотреть.
9. Стилистика, конечно, должна быть единой - отступы, заголовки. Единый макет.
10. Количество слайдов зависит от применения презы. Инвестору, например, не больше 20, студентам хоть сотню, клиенту до 20. Когда слайдов много, то обычно это пролистывание со словами: А, ну вот тут подробнее можно посмотреть.
Конечно, нужно попробовать свою презентацию в деле заранее. А если тайминг строгий, то лучше избегать импровизаций и рассказывать то, что в презентации есть, только не читать!). Скажем дипломная моя презентация прогонялась дома раза 3, там тайминг -10 минут. И все разноцветные штуки я накануне переделала в строгое чб и красный (немного цветов еще осталось на картинках). Не идеал совсем, но получилось очень четко и всем все видно.
А вот с презентацией по рынку ИТ я откровенно облажалась (докладывала впервые). Времени на подготовку было очень мало, поэтому я набрала много информации и сделала красивую презентацию, но не подготовилась к выступлению. И засыпалась на вопросах. И еще моя презентация была сделана в кислотных цветах, на экране смотрелась супер, а с проектора было не видно очень многое.
Вот это не читается. А где шрифт был мельче, не смогла разглядеть даже я у доски.
Но настоящему спецу море по колено, ему презентация часто без надобности.
Проследите, чтобы ваша презентация не весила тонны, чтобы с ее пересылкой не было проблем.
В общем заранее продумайте как и для чего она будет использована и удобно ли это.
Ниже кусок презентации Arnbnb (в ней 14 слайдов для инвестора).