Прокрастинация буквально противоположна производительности. Производить что-то - значит тянуть вперед, а откладывать - значит толкать вперед - на завтра, на следующую неделю или, в конце концов, никогда.
Прокрастинация наполняет нас стыдом - мы проклинаем себя за нашу лень, за нашу неспособность сосредоточиться на поставленной задаче, за нашу склонность быть легко ведомыми к более легким и немедленным удовольствиям. И на то есть веские причины: по большей части время, потраченное на промедление, - это время, потраченное на то, чтобы не делать вещей, которые так или иначе важны для нас.
Иногда - иногда! - Затягивание дает нам время, необходимое для того, чтобы разобраться в какой-то щекотливой проблеме или генерировать идеи. В этих редких случаях мы должны принять затягивание - даже если мы отталкиваем его от остального времени.
Мы затягиваем по ряду причин, некоторые лучше, некоторые хуже. Одна из причин, по которой мы затягиваем, заключается в том, что, хотя мы знаем, что хотим делать, нам нужно время, чтобы дать идеям "бродить", прежде чем мы будем готовы сесть и применить их на практике.
Кто-то может назвать это "творческой феерией"; я называю это, следуя за замыслом писателя Рэя дель Савио, "концептуализацией".
Как бы вы это ни назвали, это время, потраченное на придумывание того, что вы хотите сказать или сделать, взвешивание идей в вашем сознании, следование ложным зацепкам и отрыв от ментальной погони за идеями, и вообще на размышления.
Для стороннего наблюдателя концепт выглядит как... ну, ничего особенного. Может быть, вы откидываетесь назад в кресле, ногами вверх, оперевшись на стену или потолок, или лежите в постели, очевидно, дремлющим, или смотрите на лужайку, или кормите голубей в парке, или возитесь с японскими игрушками...
Если идеи - это жизненная сила Вашей работы, Вы должны найти время для концептуализации, и Вы должны преодолеть ощущение - часто преобладающее в нашей культуре, одержимой работой, - что пусть и творческое, но не работа.
Не обманывай себя, думая, что ты "концептуализируешь", когда на самом деле ты просто не знаешь, что ты должен делать.
Провести час, глядя на стену и придумывая идеальный слоган для маркетинговой кампании - это творческий обман; глядя на стену в течение часа, потому что ты не знаешь, как придумать слоган, или не знаешь продукт, который ты продвигаешь достаточно хорошо, чтобы придумать его, - это просто трата времени впустую.
Недостаточное определение причин - возможно, самый большой друг ваших демонов. Когда мы не знаем, что делать - будь то из-за того, что недостаточно тщательно спланировали, не определили объем того, что мы надеемся сделать в данный момент.
Легко отвлечься или обмануть себя, чтобы вращать колеса, ничего не делая. Это отвлекает нас от неприятного ощущения неспособности добиться прогресса в чем-то важном.
Ответ на это - в планировании и составлении расписания. Вместо того, чтобы посвящать себя работе над четко определенной задачей ("Посмотрим, думаю, я поработаю над этой таблицей некоторое время"), дайте себе ограниченное количество времени для работы над четко определенной задачей ("Теперь я буду вводить цифры из отчета о продажах за прошлые месяцы в электронную таблицу в течение часа").
Дайте себе срок, даже искусственный, он помогает создать ощущение срочности, а также обещает время для того, чтобы "поработать" позже, как только будут сделаны еще более важные вещи.
Для более крупных проектов планирование играет огромную роль в том, будете ли вы тратить слишком много времени на промедление, чтобы дойти до конца достаточно быстро.
Хороший план не только перечисляет шаги, которые вы должны предпринять для достижения цели, но и учитывает ресурсы, знания и вклад других людей, которые вам понадобятся для выполнения этих шагов.
Вместо того, чтобы строить планы на будущее, не делая ничего, потому что у вас нет отчета о продажах за прошлый месяц, получение отчета должно быть одним из этапов проекта.
Насколько плоха прокрастинация
Наш разум часто может обмануть нас в затягивании, часто до такой степени, что мы вообще не понимаем, что затягиваем.
Один из секретов прокрутки состоит в том, что мы анализируем наш список дел, пропуская большие сложные проекты в пользу коротких, простых проектов. Начните со сложного. Начните уже сейчас. Не откладывайте на потом. Помните, что вам по силам всё, если вы этого действительно захотите. Как и говорят, что любая дорога начинается с первого шага. Это действительно работает! Пробуйте! Делайте эти шаги! Всё достаточно просто. Вы составили план своих дел. Вы проанализировали самые важные дела. Вы начали выполнять эти дела с самых сложных. Отлично! Теперь у вас остались мелкие дела. По мере появления времени вы их выполняете и не перекладываете. И теперь у вас еще и остается свободное время, которого раньше не было! Дела выполнены, а время появилось! Неправда-ли отлично? Главное оставаться мотивированными и делать.