Приветствую вас, дорогие читатели!
Даже когда мы знаем об их приходе, многое откладываем на последнюю ночь перед проверкой. А что же можно мгновенно предпринять, если ЭТО уже торжественно приближается к вашему офису?
Рассмотрим несколько нехитрых мероприятий, которые помогут произвести первое благоприятное впечатление. А остальное - дело техники!
1. Мгновенно убираем со столов все документы, содержащие персональные данные и конфиденциальные сведения.
С этим сейчас все очень любят разбираться. А зачем вам лишние хлопоты еще и по этому направлению?
2. Бегло просматриваем полки с папками.
Оставляем только красивые, с аккуратно оформленными (не потрепанные временем!) корешками номенклатурных дел. Остальные спешно убираем в шкафы и полки с непрозрачными дверцами. Когда входишь в кабинет, этот порядок всегда создает благоприятное впечатление.
3. Никакого поливания духами, дамы, я вас умоляю.
Если честно, многие мои коллеги так часто делают перед приходом начальства . Но это просто недопустимо. Смешение ароматов парфюма, чая, кофе, конфет, печенья... Это создаст впечатление не делового успешного офиса, а вечеринки мамашек с детишками.
4. Открываем окна, проветриваем. Не секрет, что в кабинетах иногда кто-то что-то грызёт. Запах еды не пойдет на пользу вашему имиджу.
5. Стремительно отправляем на печать все ваши актуальные проекты, таблицы, списки, численность.
Все любят оцифрованные сведения. Даже в сфере управления персоналом. Оформляем в новые чистые красивые папки. Наверняка, попросят для ознакомления.
6. Выделите для важного гостя отдельный кабинет.
Желательно, подальше от вашего отдела. Например, у нас отдел на 2 этаже. А всех проверяющих (за последнее время у нас были ФСС, ПФР, Росгвардия и начальство из головного офиса) мы располагали на 5 этаже. Очень удобно.
7. Чайный столик. Это просто элементарное гостеприимство. Если честно, даже не хотела об этом писать. Кажется очевидным.
Вспомнила прошлогоднюю историю, когда проверяющие посетили коллег из соседнего отдела. Они вообще об этом не позаботились. Мы их для себя оправдывали тем, что весь отдел состоит из мужчин, и мы взяли эту функцию заботы на себя. Всё же, это просто правила приличия. Все проверяющие люди, хоть иногда и очень строгие. А чашка чая и кофе в разгар рабочего дня всегда кстати.
Правда, был однажды курьёзный случай, когда дама высказала нам, что она эту нарезку есть не будет, т.к. она из свинины. Вот это мне вообще непонятно. Зачем она так? Ведь было же из чего выбрать, мы к чаю-кофе всегда предлагаем ассортимент перекусов. Можно же было просто молча угоститься чем-то другим.
Впрочем, это уже совсем другая история!
Удачных вам проверок и отличного настроения!
Какие у вас есть полезные советы? Ставьте палец вверх и делитесь своим мнением в комментариях! Заранее благодарю :)