Рабочее время рукодельницы. Анализируем и оптимизируем.
«Вот сейчас будет много-много заказов и я заработаю кучу денег!»
«Вот ребёнок пойдёт в садик - и тогда я «Ух!»
«Вот сейчас дочка уснёт и «могу шить хоть всю ночь!»
Хотите зарабатывать на рукоделии? Предлагаю оценить такой важнейший ресурс как ваше РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ.
Несколько нюансов, о которых стоит помнить.
1️⃣ Сядьте и подумайте, сколько времени у вас есть на работу (читайте дальше, это не только про шитье (вязание, вышивание, бисероплетение!)?
Только честно) когда малыш спит или гуляет с бабушкой? Когда в садике? Уснул вечером и «вся ночь моя»?
Запишем, исходя из идеальных параметров: не болеет (или есть ежедневный присмотр), погода всегда идеальная, дел других мало (или кто-то помогает). Сколько часов получилось?
Теперь задаём себе вопросы:
- А если заболел ребёнок?
- А если Бабушка/няня не смогла прийти помочь?
- А если прошло 2 недели ночного шитья и вы проклинаете швейную машинку, заказчиков и себя, потому что просто хотите спать?
(Если детей нет, моделируем ситуацию с другими параметрами: муж, работа, собака, другие дела, которые есть всегда и иногда непредсказуемы).
2️⃣ А теперь подумаем, сколько времени требуется на шитьё каждого изделия?
Включаем таймер, достали ткань, кроим. Отвлеклись на чай/звонок подруге/пропылесосить - таймер на паузу. Потом продолжаем. Сколько в минутах ушло на шитье изделия «от и до».
Держим в голове: есть то, что шить умеете/знаете как/часто шьёте, а есть то, что готовы попробовать (значит потратить время на обучение/мастер-классы/пробные варианты), но ещё не шили.
3️⃣ Подумайте об оптимизации процессов, ситуации и времени:
*️⃣ Что можно сделать быстрее?
Допустим, какую-то операцию можно сделать быстрее и проще, если будет более удобное оборудование (удобные острые ножницы, выкройки храняться в более доступном месте, рабочее место всегда готово к работе и т.д.).
*️⃣ Что можно пустить «на конвейер»?
Что-то можно делать (смотрите на свою деятельность), играя с ребёнком, гуляя с коляской, сидя в пробке, какие-то процессы, не требующие сильной включённости (опять же, речь не только о самом процессе производства- шитья/вязания).
*️⃣ Есть ли что-то, что делается только в определённое время (шить на машинке только днём - ночью громко, вечером не включить яркий свет, нет возможности раскроить что-то большое на полу, когда вся семья в сборе и т.д.) - делать это только тогда, когда можно это делать.
*️⃣ Есть ли что-то, что можно сделать с запасом? Заготовки? Что используется для каждого заказа? Простая игрушка, сердечко из ткани, что-то такое.
4️⃣ Время отдачи изделия заказчику - «готовность за 2 дня» - что, правда?
Оценив реальное (адекватное) время на изготовление прибавьте 2-3 дня, оставляя себе право на:
- переделку (бывает),
- действительно «срочный» заказ (завтра выписка из роддома, только вы спасёте!), который отодвинет несрочный,
- непредвиденные ситуации (сломались все иглы, не пришла ткань вовремя, заболела, машинка сломалась).
К тому же, это даст понимание заказчику, что он не один и вы не бросили сейчас все свои силы на этот заказ. У вас есть другие, все работы делаются в порядке очереди.
🔢брать ли дополнительную оплату за срочный заказ? Зависит от ситуации, тоже есть нюансы. Обсудим как-нибудь?
5️⃣ Кроме самого процесса шитья
(Сюрприз!) нужно иметь время на:
⏺ закупку материалов: поиск в интернете, выбор, подсчет, сравнение, переписка, поездки в реальные магазины, поездки на почту или в офис транспортной компании (получить посылку от поставщиков), дождаться курьера в определённое время.
⏺ доставку, если по какой-то причине выгоднее/удобнее отвезти самому (таких причин нет, но в начале кажется, что есть)
⏺ переписку с заказчиками, ответы на вопросы, согласование материалов (фото сочетаний ткани и фурнитуры), обсуждение цены и условий.
⏺ фотографирование (огромная тема!) и обработка фотографий своих работ. Даже не буду писать кратко, не уместить всё).
⏺ рекламу, продвижение, ведение соцсетей. Написать 1 пост в день, подобрать фото, разместить на всех площадках, ответить на комментарии. Значительно поможет контент-план и планирование активности вообще.
⏺ посмотреть, как дела у конкурентов, подпитаться энергией у тех, кто вдохновляет, поискать новые тканюшки и фишки, проанализировать тренды и свою готовность к ним - не каждый день, но надо)
⏺ упаковку товара. Как отдаём? В пакете, а сумке, а если отправляем, то дополнительная защита, почтовый пакет, упаковка ТК, заполнение бланков.
Есть ли вариант подарочной упаковки? Готовы ли вложить открытку, если попросят.
⏺ ведение бухгалтерии (даже самой простой), информации о клиентах и заказах.
⏺ обучение. Большой, часто непредсказуемый расход времени. Онлайн или офлайн: мастер-класс по изучению новой техники или изделия, прокачка навыков, которые помогут развивать ваше дело: копирайтинг, тренинг по продажам, фотографированию и т.д. У каждого такой список свой, но точно есть!
6️⃣ О чем часто забывают и что помогает?
🔺Отдых. Да, надо делать паузы или хотя бы менять деятельность в течение рабочего дня, выходной день на неделе и отпуск в сезоне.
И спать. Ночью мамы должны спать.
Для этого (ещё раз): адекватно и реально расчитываем своё время (и силы бы неплохо).
🔺 Ограничения. Формулируем для себя и заказчиков правила работы:
➖оперативно отвечаю на ваши Сообщения с 9 до 21,
➖ ваш заказ ждёт вас до 20.00 у меня дома, или уже завтра, после 10.00 я смогу его вам отдать,
➖ заказы почтой отправляются по вторникам и пятницам, при условии, что к моменту отправки отплачены полностью,
➖ заказы курьером отправляются ежедневно после 15.00, при условии оплаты до 14.00.
🔺 Организация рабочего места и порядок.
Рабочее место только для работы.
Ткани, нитки, пряжа и пуговицы, разложенные по цветам.
Выкройки в папках/коробах.
Фотографии в компьютере и телефоне по темам/изделиям/цветовой гамме, вдохновляющие картинки по темам.
Информация о заказах в отдельном удобном документе.
Все эти экономит время на поиск и упрощает работу.
🔺Даём максимум информации.
Пишем ответы на самые частые вопросы, подписываем фото с ценами. Рассказываем о том, что может быть интересно потенциальным клиентом не дожидаясь вопросов.
🔽🔽🔽 Что ещё про время я забыла сказать? Дополняете. Делитесь своими секретами «все успевать»:)