Все ХРОНОФАГИ по степени контролируемости можно разделить на
3 группы:
- полностью подконтрольные нам - я могу выключить телевизор, я могу выйти из компьютерной игры, или могу отключить оповещения электронной почты;
- Частично подконтрольные -я не могу изменить систему переписки, сложившуюся в компании или организации, но я могу организовать свою работу, на своем рабочем месте, и могу договориться с коллегами, чтобы они писали четко тему письма, как пример ;
- Внешние обстоятельства, не зависящие от нас - очередь в паспортный стол, или пробка, в которую мы попали.
Посмотрите ваш список хронофагов , определите, какой из них к какой степеней контролируемости относится.
Хронофаги могут делиться также на 4 группы:
- ожидания и опоздания
- отвлечения
- прерывания
- прокрастинация
Ожидания и опоздания относим в одну группу, что вполне понятно, когда одни опаздывают, другие должны ждать.
Отвлечение – это наше внутреннее побуждение, мы сами отвлекаемся на что-то.
Прерывания – приходят извне. Нас отвлекают от работы, на с отрывают незапланированные посетители, звонки.
Как вы думаете, сообщение в whatsApp – это отвлечение или прерывание? Ведь оно приходит извне, но я сам принимаю решение: читать или нет, открывать поту или нет.
Прокрастинация или Откладывание на потом, знакомое многим, может быть связана со страхом перед предстоящей задачей - она слишком большая, или слишком трудная, как начать какие первые шаги сделать?
Попробуйте решить, устно, следующую простейшую задачу.
Два скоростных поезда проходят одно и тоже расстояния между двумя городами.
Первый идет без остановок, и проходит расстояние за 3 часа.
Второй делает 4 остановки по 6 минут.
Сколько времени будет идти второй поезд?
...
Думаете, 3 часа 24 минуты?
А, нет!
Он идет 3 часа 50 минут.
Вопрос: куда уходят 26 минут?
...
Вот правильно кто-то сейчас подумал: они уходят на разгон и торможение.
Тоже самое происходит и с нами: когда мы отвлекаемся, или, когда нас прерывают, на переключение между задачами тоже требуется время.
И мы можем терять не минуты, мы можем терять часы, в течение всего дня.