Часто ли с вами случалось такое, чтобы вы откладывали важные задачи на вечер? Либо, что еще хуже, на завтра. Не руководствуясь какими-то здравыми рассуждениями, а просто потому-что так захотелось. А завтра вы отложите это дело еще на один день. И так до того момента, когда до дедлайна останется неделя. Или, что еще хуже, три дня.
И тут вы открываете задачу и начинаете с ней разбираться, сначала спокойно, а потом понимаете, что она сложнее и глубже, чем казалось изначально. Все. Крах. Срыв сроков и подрыв репутации.
Почему так происходит? Попробую объяснить это, и расскажу, как я научилась бороться с прокрастинацией и поняла, как не боятся больших задач.
Прокрастинация это...
Прокрастинация это склонность к постоянному откладыванию даже важных и срочных дел, приводящая к проблемам в жизни и психологической подавленности, апатии и т.д.
С ней можно и нужно бороться!
Осознайте, что вы прокрастинируете.
Сложно поменять свои привычки, если вы не понимаете, зачем вам это нужно. Поэтому встречи анонимных алкоголиков и начинаются с фразы «Привет, меня зовут Илья, и я алкоголик». Конечно, мы так далеко заходить не будем, но для эффективных перемен прежде всего необходимо осознавать свои сильные и слабые стороны.
Тревожные звоночки, свидетельствующие о том, что вы прокрастинатор:
- садитесь, чтобы начать важную задачу, а через пять минут уже бежите за чашечкой кофе, еще через пятнадцать минут за кружечкой чая, а через двадцать минут обнаруживаете себя листающим ленту социальной сети;
- задачи долго висят в вашем списке дел, даже те, которые вы считаете важными, при этом даже минимального продвижения по ним не имеется;
- ждёте «особого вдохновения» или «правильного времени», чтобы приняться за важное дело.
Важно понять, что лень и прокрастинация - это не одно и то же. Прокрастинатор не сидит без дела - он занимается чем-то, что не дает результата, и делает это вместо выполнения важных задач!
Будьте готовы изменить свой подход
Это подводит нас к следующему принципу: нужно быть открытым переменам.
Признать, что вы прокрастинируете, - отличный первый шаг, но он будет абсолютно бесполезен, пока мы не начнём менять свой подход к делу. Советов, как избавиться от прокрастинации, можно найти в интернете огромное множество, но не забывайте прислушиваться к себе. Если вы чувствуете, что перегружены, двигайтесь к своей цели маленькими шагами. Или не следуйте всем советам из нашего списка подряд, а выбирайте только те стратегии, которые, по вашему мнению, приведут к желаемому результату. Это могут быть стратегии, которые вы не пробовали раньше, или те, о которых никогда не слышали. Или слышали, но постоянно откладывали на потом.
1. Учитесь получать удовольствие от текущих задач
Если причина, по которой мы откладываем дело, заключается в том, что заниматься другими вещами нам приятнее и комфортнее, значит, нам необходимо преобразовать текущие задачи в более приятный и увлекательный опыт.
А теперь углубимся в вопрос. Как всё-таки остановить прокрастинацию?
2. Распределите приоритеты
Приоритетная задача — это задача или действие, которое может значительно повлиять на конечный результат или вашу цель.
Исследования свидетельствуют, что аналитический паралич — выделение непропорционально больших усилий на стадии анализа проекта — причина прокрастинации номер один.
Но если сосредоточиться на одной важной задаче и посвятить весь день работе над ней, то эффективность увеличится в разы.
Что делать, если вы не можете определиться, какое дело для вас сейчас самое важное? В этом может помочь несложный алгоритм Тима Ферриса:
1. Запишите 3–5 дел, которые вам не хочется выполнять или из-за которых вы волнуетесь. Обычно задачи, от которых хочется отказаться, на самом деле являются наиболее важными.
2. Обдумайте каждую задачу и спросите себя:
- «Если я выполню задачу сегодня, я буду доволен этим днём?»
- «Мне стоит заняться этой задачей, даже если проще выполнить все остальные маловажные дела из списка задач?»
3. Ещё раз взгляните на задачи, которым вы ответили «да». Запланируйте столько времени, сколько нужно для того, чтобы выполнить одну из этих задач сегодня. Но не больше одной.
Если вы продолжаете отвлекаться, неизбежно возвращайтесь к тому самой приоритетной задаче — это вернёт вам правильный настрой.
3. Разделяй и властвуй
Когда вы начинаете учиться чему-то новому, либо вам поручают какой-то большой проект, вас окружает множество различных мелких и крупных задач, условий, и большое количество информации. Все это сопровождается умственным напряжением. Так всегда происходит в начале работы с новой информацией.
И происходит так, что сил мы тратим много, а результата на первых порах не видно.
Например, ваша цель — выучить новый язык за 90 дней, и вам даже страшно о ней подумать. Но вы можете разбить это дело на части: каждое утро уделять 60 минут изучению языка и заучивать по 30 часто употребляемых слов. К концу этого срока вы запомните 2 700 слов.
То есть, не думая о большой задаче, и сосредотачиваясь на ее частях, вам будет проще выполнять ее.
Разбейте задачу на куски, а потом еще раз, определите для себя план действий так, чтобы регулярно видеть небольшой результат!
4. Скажите «нет» отвлекающим факторам
Опять же. Распределяйте приоритеты. Что для вас будет выгоднее в долгосрочной перспективе?
Умейте говорить нет новым мелким задачам, которые вам ставят, либо делегируйте их - отстаивайте свои приоритеты.
5. Заботьтесь о себе
Самая главная причина прокрастинации — недостаток мотивации. А чтобы повысить уровень мотивации, достаточно просто заботиться о себе.
Сон, полезная еда и регулярные упражнения помогут вам оставаться здоровым и высоко замотивированным на выполнение новых задач.
К сожалению, этот простейший совет пока остаётся самым трудновыполнимым для большей части людей. По данным издания Medical Daily, недостаток сна и прокрастинация могут стать единым непрекращающимся циклом. Из-за развития технологий и доступности развлечений мы чаще откладываем сон на потом и в итоге не высыпаемся. Это ведёт к снижению мотивации и дальнейшей прокрастинации, и так продолжается снова и снова…
На протяжении дня делайте упражнения, хотя бы зарядку — это подготовит ваше тело к отдыху. И избегайте активных мыслительных действий за два-три часа до сна - разгрузите голову перед сном.
6. Простите и отпустите
Никогда не критикуйте себя за то, что вы потеряли время из-за прокрастинации. Напротив, понимая, что вы не можете выполнять задачи от слова "совсем", устройте себе день отдыха. Возможно, вам просто надо выспаться.
В Карлтонском университете было проведено исследование среди студентов, которые сдавали выпускные экзамены. В результате оказалось, что умение прощать себя за откладывание дел на потом приводит к меньшей прокрастинации в аналогичной ситуации в будущем. Это происходит потому, что связь между самопрощением и прокрастинацией опосредована негативным эффектом. Самопрощение помогает остановить откладывание дел на потом, поскольку замещает негативные эмоции.
В следующий раз, когда заметите, что прокрастинируете, простите себя за это и двигайтесь дальше.
Мы прощаем не ради других людей. Мы прощаем ради себя, чтобы двигаться дальше.
Вывод
Никто не сможет помочь вам разобраться с проблемой прокрастинации лучше, чем вы сами.
Для вас самое сложное осознать, что вы откладываете важные задачи на следующий день. Когда вы поняли и приняли этот факт, вы должны решить у себя в голове, как бороться с этой проблемой. Например, мне помогла следующая техника: представьте вместо большой и сложной задачи множество мелких, и потом соедините их пунктиром, одну за другой. Теперь это ваш способ достичь цели.
Распределите задачи таким образом, чтобы постоянно получать небольшие результаты, и от каждого полученного результата научитесь получать удовольствие.
В принципе этого уже достаточно для успешного выполнения задач, которые вы столько времени откладываете на завтра.
Развивайтесь, принимайте, любите и уважайте себя.
Спасибо за прочтение. Подписывайтесь на канал:)
Источники:https://lifehacker.ru/stop-procrastinating/