Бывают случаи, когда необходимо защитить ваш файл от несанкционированного доступа или ограничить возможность его редактирования. В excel для этого предусмотрено несколько возможностей.
Стоит помнить, какой бы пароль вы не поставили на файл - его всегда можно взломать!
Чтобы установить пароль на рабочую книгу перейдите во вкладку Файл -> Сведения -> Зашифровать с использованием пароля:
Дважды введите пароль в окошке, нажмите ОК и сохраните книгу:
Теперь при открытии файл всегда будет запрашивать пароль. При некорректном вводе пароля файл не откроется.
В меню "Защитить книгу" есть и другие возможности для защиты вашего файла:
Всегда открывать только для чтения - при открытии этого файла будет появляться окошко, в котором excel предоставляет рекомендуемый автором вариант открытия файла в режиме для чтения:
Защитить текущий лист - этот режим позволяет защитить определенные данные на листе. После его выбора открывается окошко, в котором можно выбрать необходимые параметры защиты:
Защитить структуру книги - ограждает файл от изменения его структуры. Для защиты необходимо установить пароль. Подобная защита не позволяет пользователям добавлять новые листы, удалять и скрывать их, показывать скрытые листы, менять названия листов и перемещать их.
Добавить цифровую подпись - позволяет использовать цифровую подпись.
Пометить как окончательный - файл помечается как конечный и актуальный.
Еще одной интересной функцией по защите данных является "Инспектор документов". Если вы хотите скрыть персональную информацию об авторе документа, то перейдите в меню Файл -> Сведения -> Найти проблемы -> Проверить документ:
Откроется окно "Инспектор документов": он пройдется по всему документу и отобразит скрытые данные, а также позволит удалить их (будьте внимательнее, прежде чем что-то удалять, ведь также и случайно можно удалить скрытые листы):
Подписывайтесь, чтобы первыми получать самые интересные публикации! Ещё больше полезных советов и лайфхаков Excel – в моем Telegram-канале!
Для удобства - статья навигатор по каналу: Путеводитель по каналу