В процессе регистрации в системе «Честный знак», будет сформирован ДОГОВОР о подключении к государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации необходимо подписать в системе ЦРПТ (Честный знак) на этапе регистрации в ней.
До этого, Вы с помощью электронной подписи регистрируетесь в системе и проходите несколько шагов, в процессе которых добавляете недостающие данные, например ФИО ответственного лица, телефон, банковские реквизиты и т.п.
Затем будет страница с ID участника (запишите номер).
После этого система попросит Вас авторизоваться. Откроется окно с выбранной Вами категорией товара. В данной категории будут документы для подписания - это и будет вышеуказанный договор. Подписать его необходимо электронной подписью.
Продавать маркированный товар, например, табак нужно через онлайн-кассу с ОФД: кассир сканирует код с упаковки, товар добавляется в чек, а оператор фискальных данных отправляет его в систему маркировки.
Формат УПД для табака выработан и обязателен к применению с 1 июля 2020 года. Для остальных товаров, подлежащих маркировке (обувь, одежда и т.д.), возможно, появится специальный формат.
Электронный документооборот регулирует весьма запутанный документ - Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ "Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг).
Заказ кодов для маркировки остатков нужен, если к 1 июля 2020 года у вас остался немаркированный табак или вам пришёл возврат с утраченным или повреждённым кодом Data Matrix.
При торговле сигарет только блоками, принимать их можно тоже блоками. Если принимаете блок, но продаёте по пачке, то принимайте тоже пачки.
Из-за несовершенства оборудования на производстве могут возникнуть ошибки при нанесении кода Data Matrix на упаковку. Есть риск, что вы получите пачку с одним кодом, а в УПД будет указан другой. Несоответствие между документом и фактом невозможно выявить, если не сканировать пачки во время приёма товара от поставщика.