Современные технологии изменили нашу работу.
Это создало способ для людей по всему миру, чтобы работать вместе, но это также переопределило рабочий день. Традиций больше не существует - мы все имеем постоянный доступ к нашей работе.
Способность общаться с людьми по всему миру просто невероятна.
Интеграция отдельных рабочих процессов означает, что мы не привязаны к определенному рабочему дню. Однако, эта гибкость имеет свою цену. Многие люди с "гибким" графиком работы в конечном итоге работают больше часов, так как границы между домом и работой размыты. Исследование 2017 года показало, что в среднем сотрудники тратят по восемь часов в неделю, отвечая на рабочие письма после ухода с работы. Даже когда мы выходим из офиса и возвращаемся домой, кажется, что наши устройства делают нас постоянно доступными.
Поиск времени, чтобы сделать больше
Наша возросшая способность работать в любое время и в любом месте может сделать управление временем сложной задачей. Для тех, кто устанавливает свой собственный график работы, может быть еще труднее проснуться сфокусированным и готовым к работе, но утро - это важнейшая часть задания продуктивного тона дня.
Исследования показывают, что поздним утром мы становимся острее. Мы выполняем задания с повышенной скоростью и точностью. Может быть, это и не для всех, но это убедительное доказательство того, что расстановка приоритетов в первые несколько часов после пробуждения приведет к более высокой производительности и лучшим результатам.
Неважно, в какое время суток, найти лучшее время для работы и лучший способ работать - это огромная часть продуктивности. Нетрадиционные рабочие дни увеличивают риск отвлечения или проволочек, поэтому очень важно формировать привычки, которые помогают максимально эффективно использовать время.
"Если вы проводите слишком много времени, думая о чем-то, вы никогда этого не сделаете". - Брюс Ли
Вот три способа использования инструментов управления временем, необходимых для эффективного выполнения ваших "всегда выполняемых" обязательств:
1. Фильтр"Задачи по важности"
Организация Вашей рабочей нагрузки на более мелкие задачи и ранжирование их по важности помогает уменьшить Ваши шансы чувствовать себя перегруженным и определить, какие работы срочные, а какие могут подождать. Во время фильтрации задач, подумайте, почему ваш вклад в компанию имеет значение и какие страсти движут вашей работой.
Это поможет вам определить приоритеты и обновить свою мотивацию. Есть всегда новые проблемы, которые необходимо преодолеть с бизнесом, но оставаясь сосредоточены на вашей цели может держать вас мотивацию, чтобы подняться рано и добраться до работы.
По мере того, как вы организовываете работу, планируйте решать самые важные задачи по утрам и оставляйте более простые задачи на послеобеденный день, когда вы не так остро реагируете. Ранним утром вы достигнете наибольшего прогресса, что будет отлично чувствовать себя и позволит вам больше расслабиться по мере того, как день затянется.
2. Начните с больших проектов
Когда у вас есть возможность контролировать свое собственное расписание, не отодвигайте важные клиентские встречи или более сложные задачи до полудня. Подготовка к встрече в начале дня даст Вам больше мотивации для того, чтобы встать и двигаться целенаправленно.
Установите бесперебойное время для выполнения определенных задач и в течение дня. Может быть, это означает блокирование времени с 6 утра до 8 утра или с 10 утра до полудня по вашему календарю. Регулярное выделение времени в начале дня может освободить вас для работы над проектами, требующими особого внимания. Затем переходите к вещам, требующим чуть меньше внимания во второй половине дня.
Ваши клиенты или члены команды также с большей вероятностью будут счастливы в ранние часы до того, как на них будет обрушиваться огромный объем работы. Люди, как правило, изнашиваются в течение дня, особенно если они работают долгие часы в стартапах или пытаются закончить проект до наступления крайнего срока.
"Сначала делайте тяжелую работу. Легкая работа сама о себе позаботится". - Дейл Карнеги
3. Обрисуйте правила того, как вы будете работать
Благодаря гибкому графику рабочего дня, полезно установить границы вокруг того, как вы будете работать. Начните с установки времени каждый вечер, чтобы выключить компьютер и отключить звук уведомлений. Почти невозможно расслабиться, если Вы постоянно бездельничаете и переписываетесь по электронной почте во время простоя. Блокировка частей Вашего расписания, чтобы другие знали, что не надо беспокоить Вас в определенное время, позволяет Вам сконцентрировать всю Вашу энергию на максимизации производительности в часы пик.
Как генеральный директор, мне может быть трудно быть доступным для людей, когда мне это необходимо. Я должен быть достаточно гибким со своим собственным расписанием, чтобы вписаться в расписание всех остальных. Когда я не назначаю встречи с клиентами на утро, я часто работаю из дома в те ранние часы, чтобы закончить работу.
Тогда я буду проводить совместное время с членами моей команды в офисе позже. Понимание того, где, а не только когда, вы наиболее продуктивны, поможет вам определить границы, которые вы должны установить, чтобы сделать вашу лучшую работу.
Какой ваш самый большой взлом производительности?