Многие мечтали о работе из дома. Но не были готовы к суровой реальности. Она нахлынула на нас как цунами, быстро и безжалостно. И вот мы стоим на кухне в пижаме и домашних тапочках и понимаем, что это теперь наш офис.
Это может быть именно тем стрессом, который снизит нашу продуктивность.
Что делать?
Я работаю удаленно уже почти два года, и подготовил для вас 5 советов, которые могут значительно облегчить ваши трудовые - домашние будни.
Но для начала, главный совет!
Вам необходимо для себя твердо понять, то что вы работаете из дома, не означает, что вы не работаете. У вас все еще есть результаты, ожидаемые встречи, команда поддержки и руководитель, чтобы угодить. В некотором смысле, это может быть более сложным для работы из дома, чем из офиса.
Итак, пять советов, которые помогут вам оставаться эффективными в эту неопределенную эру дистанционного общения.
- Выделите специальное рабочее место (которое отделено от вашего жилого пространства)
Я твердо верю в назначение пространства, предназначенного специально для работы.
Теоретически, вы можете взять свой ноутбук и трудиться в любом удобном для вас месте. И это может сработать в течение дня или двух, или если вы находитесь в сильном дедлайне на работе и адреналин подталкивает вас к финишной черте. Но добавьте любой тип отвлечения внимания - вашего ребенка, соседа по комнате, супруга, соседей или постоянный поток новостей, исходящих из гостиной - и, вероятно, вашей производительности будет нанесен серьёзный удар.
Хотя мы не все обладаем роскошью пространства (особенно если учесть, что в настоящее время наши партнеры, соседи по комнате, члены семьи и дети находятся рядом с нами и пытаются заполучить свое собственное пространство), есть еще несколько способов, которыми вы можете создать продуктивную и отличную рабочую зону.
- Если у вас нет отдельной комнаты, начните с угла. Вы можете создать работоспособный офис в любом дополнительном (крошечном) пространстве, которое у вас есть. Проявите творческий подход в углу, шкафу или даже шкафу! Чтобы вписать ваш домашний офис, выберите часть вашего дома, которая недостаточно используется, под лестницей, рядом с стиральной машиной и сушилкой или в углу подвала.
- Использование таких элементов дизайна офисного дизайна, как обои, плавающие полки, творческие контейнеры для хранения и самодельные доски объявлений, может сделать чудеса, чтобы уменьшить беспорядок и стилизовать ваш домашний офис в соответствии с остальным пространством.
Ваш «дом» в виртуальном мире также должен быть убежищем, поэтому сохраняйте свою цифровую трудовую жизнь независимой от социальной жизни и социальных сетей.
2. Оставайтесь подотчетными, соблюдайте порядок и следите за своим временем
Если ваш распорядок дня вы контролируете сами, создавайте еженедельные или ежедневные графики и включайте в себя процедуры, чтобы оставаться организованными и выполнять задачи.
Даже если ваш работодатель не требует отслеживания времени, отслеживание вашего времени может упростить отчетность и позволить вам изучить распределение времени. Toggl и другие настольные и мобильные трекеры времени являются полезными инструментами для управления вашим рабочим временем.
Если ваша работа дома, подразумевает контроль времени со стороны вашего руководителя, создайте общий календарь и список дел, а также регулярно отправляйте обновления проекта. Для управления микро-временем отлично работают цифровые напоминания и таймеры. Предложение ежемесячных телефонных звонков или например Skype может помочь поддерживать современное ощущение офисной культуры и ожиданий.
3. Установите границы
Постарайтесь запомнить, что сейчас важнее, чем когда-либо, установить некоторые границы для всех аспектов вашей жизни, потому что теперь все аспекты вашей жизни существуют в одном кадре (и, вероятно, с одними и теми же людьми).
Установите границы с вашими коллегами. Когда вы работаете из дома, общих сигналов о том, что день подошел к концу, таких как сбор вещей и выход за дверь, не существует. Хотя важно быть подотчетным, постарайтесь определить временные рамки, в которые ваши коллеги и менеджер могут связаться с вами, особенно если вы устанавливаете свои собственные часы.
Установите границы с соседями по комнате, друзьями и семьей. Переход к работе из дома, если у вас есть соседи по комнате, семья или дети дома, может сбивать с толку. Вы здесь, но на самом деле вас там нет; Вы запрещены и работаете.
4. Будь человеком!
Не бойтесь делиться личной информацией в своих письмах. Вообще (и особенно во времена кризиса), это те маленькие кусочки человечества, которые позволяют нам чувствовать себя утешенными и связанными. Это может быть так же просто, как упоминание о том, что вы не будете на связи в течение часа во время вашей ежедневной йоги на Youtube или онлайн - тренировки с вашим фитнес - инструктором.
Это как раз те кусочки информации, которые обычно передаются людям за столиком в кафе, в курилке офиса или в лифте. Когда вы работаете удаленно, эти возможности для нас недоступны и приходится их создавать непривычным для нас способом.
Вставив несколько деталей о своей жизни в свои электронные письма или чаты, вы помогаете получить более привычную картину того, кем вы являетесь как личность.
5. Будьте к себе немного снисходительней
Многие из вас, даже если и работали дома в прошлом, скорее всего, никогда не выполняли всю работу удаленно, одновременно управляя таким количеством стрессоров, с которыми мы все имеем дело в эти дни. Мы беспокоимся о наших семьях, здоровье, финансах или образовании детей, о людях, находящихся на переднем крае борьбы с пандемией коронавируса, и этот список можно продолжить.
И да, это действительно стресс для всех нас.
Вы, вероятно, не будете так продуктивны, как обычно, как минимум во время этого периода, и это нормально. Мы все в одной лодке: ваш начальник, коллеги, прямые отчеты и партнеры. Мы все просто пытаемся освоиться в совершенно сюрреалистической ситуации. Если вам нужно больше прогулок, чем обычно, больше еды, чем обычно, больше сна, чем обычно, поговорите и сообщите это своему руководителю.
***
Помните, что даже если вы носите свои пушистые тапочки, вам все равно понадобится план игры, чтобы наилучшим образом использовать свое время и пространство. У вас есть только вы, чтобы сбалансировать свою работу и жизнь. Удачи вам в этом!
А вы работаете удаленно? Может у вас есть своя история, которой можно поделиться? Начнем с лайка друг другу?