Я очень давно веду учет своих доходов расходов. Если вы по какой-то причине этого не делаете, то начните прямо сейчас: вы будете лучше планировать бюджет и контролировать свои траты. Одним словом, держать свои финансы под контролем.
Но прежде, чем броситься искать удобный инструмент для эффективного отслеживания доходов и расходов, прочитайте статью до конца. Возможно, мой опыт поможет вам избежать ошибок.
Самое смешное в моей истории — это то, что я начала записывать свои расходы, создав таблицу в Excel, просто чтобы их где-то зафиксировать. Потом долго искала “свое” приложение, но в итоге вернулась к тому, с чего начинала.
Сейчас я использую Excel, но работаю с программой совершенно по-другому.
Необходимость контролировать семейные финансы появилась, когда мой муж менял сферу деятельности и мы жили только на мою зарплату. Сократить расходы очень резко не получилось потому, что они итак у нас были скромными. Сложностей прибавлял тот факт, что мы не понимали, на что тратим.
🔥 Статья по теме: Как экономят и копят деньги читатели моего журнала
И я решила это выяснить. Я открыла excel и стала записывать туда все расходы вплоть до конкретной покупки в магазине: “яблоки — 50 рублей”, “паста — 100 рублей”, “вино — 600 рублей”.
Первая статистика была готова примерно через 2 месяца, и тогда стало понятно, какие продукты “съедают” слишком много. То есть подсветились слабые стороны нашего семейного бюджета.
Мы обсудили все с мужем и договорились, на что продолжаем тратить деньги, а какие позиции сокращаем. Мы были удивлены, сколько можно сэкономить в месяц, если отказаться от алкоголя, но это тема для отдельной статьи. 😊
Мы действительно стали тратить меньше на то, на что хотели тратить меньше. Но следить за этим было неудобно. Даже просто записать все траты — занимало кучу времени. Я стала искать разные приложения и остановила свой выбор на Coinkeeper. Мне просто понравилось приложение: простой интерфейс, всё интуитивно понятно.
Чтобы знать больше про финансы и криптовалюты, рекомендую подписаться на дзен-канал cryptonisation.
Мы завели в Coinkeeper семейный аккаунт, сделали все, как надо: добавили категории и источники дохода, назначили лимиты в категориях (муж уже начал зарабатывать, и стало легче) и начали записывать траты уже по категориям. И таким образом мы вели наш бюджет более 3-х лет.
Каждый раз в конце месяца я заходила в приложение, чтобы внести очередную трату, и мне отображались категории, в которых мы вышли за лимиты. Это всегда очень расстраивало: надо уменьшать траты, но как это сделать?
Вдруг в нашей жизни случился переезд. Все знают, что это то еще развлечение. Было много трат, которые мы, конечно же, не записывали, так как было элементарно не до этого. А после переезда мы совсем забросили Coinkeeper . И о чудо! Приложение ушло из нашей жизни, а а привычка следить за бюджетом — осталась. 👍 Решили просто записывать все в Excel, как в старые добрые. А чтобы не тратить много времени, стали записывать траты не по категориям, а просто по дням.
И тут о нас наконец дошло: вот же он — наш бюджет на месяц. Допустим, это 90 000 рублей. В мае 31 день. Это значит, что можно потратить 2 903 рубля в день. Какая разница, на что они будут потрачены? А еще мы добавили дельту, которая показывает, сколько денег у нас останется, если мы будем продолжать тратить столько же сколько в среднем до этого.
Сейчас у меня нет неприятного чувства, когда случается незапланированная покупка, из-за которой дневной лимит сильно превышен, потому что я вижу всю картину целиком. Вот и вся магия. 😉