Любая достижимость любой цели завязана на выполнении задач. Только выполнение задач — приводит к результату (плохой результат = тоже результат).
Изначально, 100% правильно поставить цель никогда не получится. Так как в процессе движения (выполнения задач), некоторые задачи перестают быть актуальными, сама цель может менять формулировку. По этому важно разделять систему планирования на Стратегию и Тактику.
Постулаты/правила Самоорганизации
«Стратегия» и «Тактика» — это режимы самоорганизации, их ни в коем случае нельзя смешивать. Т.е. когда находишься в режиме «Стратегия», нельзя выполнять задачи (иногда ох как хочется быстренько что-то уже начать делать).
Так же, когда находишься в режиме «Тактика» (т.е. уже выполняешь задачи), нельзя продумывать и менять стратегию.
Понятия Стратегии и Тактики
Стратегия — это когда ты продумываешь цели, планы, это некий Вектор (карта) куда нужно идти.
А тактика — это уже выполнение конкретных задач (шагов) в направлении цели.
Как быть с возникающими идеями, чтобы не отвлекаться от текущих задач?
В процессе движения (выполнения задач), постоянно возникают идеи, что ещё можно сделать, улучшить и хочется прям сейчас взять и внедрить идею. Но это не правильно (как писал выше — нельзя смешивать режимы Тактики и Стратегии), потому что это будет отклонения от продуманной стратегии и её реализация будет в опасности 💣, а точнее — не достигнешь задуманной ранее цели.
Что делать?
Все возникающие идеи (обычно они возникают очень неожиданно, например у меня часто идеи фонтаном — в спортзале), необходимо складировать в одном месте. Я фиксирую всё в стратегической майнд-карте, где у меня все-все идеи по конкретному проекту.
Для майнд-карт существует множество приложений, как десктопные, так и онлайн. Я использовал множество, но сейчас использую в основном mm42.com. Это бесплатно и есть возможность совместной работы.
А что делать, если не удобно записать именно сейчас в карту?
Фиксировать идеи можно различными способами:
- В Вацап, Телеграмм (что привычнее) сделать отдельную группу (так же можно добавить туда ключевых сотрудников) и голосом наговаривать идеи
- Чаще я использую приложение Braintoss. Удобно тем, что кнопка приложения находится на телефоне в быстром доступе, нажав её открывается микрофон и наговорённый текст отправляется мне на почту
- А можно просто наговаривать на диктофон в телефоне
Главная суть в том, чтобы быстро можно было зафиксировать идею. Без лишних телодвижений.
Что дальше делать с записями?
У меня ежедневно есть вечерний «ритуал» — разбор входящих. И я разбираю все входящие, которые поступили. И прочитав (прослушав) сообщения от себя же, уже сидя за компьютером, я фиксирую все идеи в майнд-карту.
Так ничего не потеряется! А надеется, что запомнишь идею — это 99% провально 😉. Никогда не вспомнишь, о чём ты думал, даже если это кажется очевидным решением.
Приведу пример достижения цели при создании онлайн-школы
Формулирую Цель:
Создать онлайн школу, конечным результатом которой будет работающая автоворонка со всеми настроенными процессами. Начали поступать деньги от продажи инфопродуктов. Заработаны первые 100.000р.
Далее, необходимо расписать стратегию реализации сформулированной цели (если нет понимания, что делать следующим шагом, то ближайшая задача — разобраться/обучиться и в итоге всё равно сформируется видение, куда идти).
Так же, в утренних ритуалах у меня есть пункт «работа с целями». Я каждый день трачу по 10-15 минут переписывая свои ближайшие цели из головы (не подглядывая в стратегию), и отвечаю на вопрос «зачем». Это заряжает меня на действия, а так же актуализируется всё то, чем я занимаюсь.
Бывают цели — «приведения». То есть обыкновенная хочушка, которая не приведёт меня к моим стратегическим целям. Плюс ещё кристаллизуется формулировка, это тоже важно.
Например, для онлайн-школы стратегическими задачами могут быть:
- Выбор ниши. Проработка на её «живучесть/существование»
- Анализ конкурентов. Глубокая проработка ТОП-3 конкурентов
- Проработка Бренд-платформы
- Проработка линейки продуктов
- Создание стратегии Автоворонки
- Составление чек-листа реализации проекта (конкретные задачи)
- Составление плана ремаркетинга
- Составления плана выхода на 1млн.рублей (декомпозиция)
- Реализация составленного плана
Подробнее, как пример классической схемы запуска онлайн школы, я разобрал в этом посте.
Каждый пункт из выше написанного списка — необходимо разделить на конкретные шаги (как ещё говорят — распилить слона на кусочки) в зависимости от уровня знаний и компетенций.
Как делаю я
Я беру период времени в 100 дней (просто красивое число), в который я планирую реализовать определенные пункты стратегии (можно брать любой период: 1-2-3 месяца).
Ограничение (дедлайн) важен, это дисциплинирует и заставляет действовать.
Природой человека заложено сопротивляться тому, где есть новое, сложности и непонимание. Обычная «серость будней», в них кажется (всего лишь кажется), что ты делаешь что-то не то, не туда идёшь и => возникают сомнения и реализация задуманного — в опасности 💣
Ну прям как и в личной жизни 👰🏼. Во время конфетно-букетного периода, кажется, что вся жизнь будет «малиной», но ведь так не происходит, верно? Потому что «серость будней» (тактика) — это выполнение запланированных задач и их нужно делать/работать с ними и только в этом случае жизнь будет «малиной» (такой, как планировал) и то(!) зачастую только в ретроспективе (когда обернёшься), посмотришь на прошлое и сделаешь выводы, как ещё написал Есенин: Лицом к лицу Лица не увидать. Большое видится на расстоянии.
‼️Важно — не бросать на пол-пути, а доделывать задуманное до конца периода.
По этому, необходим дедлайн для стратегии, чтобы можно было остановится в конце периода (100-дней) на 1-2 дня, проанализировать дельту (изменения: было/стало), сделать выводы, туда ли двигаешься, возможно подкорректировать стратегию и запланировать следующий период.
Действовать — это самое важное.
Можно ведь и без всего вот этого! Так думают многие, но это тупик…
Вспомните свои походы в зал (к примеру). В начале — прям уверен, что будешь ходить регулярно и эффективно заниматься. Но через месяц всё реже и реже, оправдывая себя усталостью или не хваткой времени, или просто — не вижу результатов… В итоге — перестаешь ходить, нет замеренной «дельты» (было/стало) и цель не достигнута (если же вообще она была..).
Это потому, что — что не замеряешь, то не контролируешь (как и с деньгами), везде одни и те же правила. Не было конкретной цели, не было замеров начального этапа, не было конкретно запланированных задач и не было регулярных замеров дельты.
Это со всем так работает:
- Цель с конкретными измеримыми показателями
- Стратегический план
- Тактический план
- Период (дедлайн)
- Замер дельты (промежуточных результатов)
Существуют различные инструменты, мотивирующих на движение к цели. Об одном из них я писал уже выше (ежедневная обработка целей), так же ещё могут быть: подкреплённые обязательства, визуализация целей (мотивирующая доска) и многое другое.
Главное — ДЕЙСТВОВАТЬ. Только это приводит к результату, остальное всё — вспомогательные инструменты.
А какая у вас реализована система самоорганизации выполнения задач? Напишите в комментариях.
Ставьте л@ik ❤️, если материал был интересен и полезен.