Ознакомьтесь с этим инструментом дистанционного управления.
Если вас недавно направили на работу или учебу из дома вот, что вам понадобится знать о Zoom. Zoom является основным приложением для удаленной работы и одним из лучших способов. Оно простое в использовании, но есть несколько трюков, которые могут сделать вашу работу с Zoom безупречной.
Применение следующих советов поможет вам избежать возможных катастроф при организации вашей первой деловой встречи в режиме онлайн.
Идентификатор встречи
Хотя Zoom позволяет вам планировать встречи, вам, возможно, будет проще использовать идентификатор встречи вместо него. Этот ID можно использовать многократно, что устраняет необходимость создавать новый зал для каждой встречи. Члены команды могут сохранить этот код для ссылки на каждое запланированное собрание. Вы можете запланировать встречу в календаре своей компании и начать ее без необходимости планировать ее в Zoom.
Чат
При использовании функции Zoom для видео- или аудиоконференций вы также можете использовать функцию чата для обмена мгновенными сообщениями. Сообщения могут быть отправлены всей группе или в частном порядке одному человеку. Это позволяет продолжить общение, не прерывая спикера.
Каналы чата также могут быть созданы для использования вне рамок встреч. Они могут быть распределены по категориям для различных групп или целей и названы соответствующим образом. Здесь можно обмениваться файлами, изображениями и снимками экрана для использования в качестве справочных материалов на будущих собраниях или для того, чтобы вернуть что-то из прошлого собрания.
Контроль хозяина
Способность удаленно управлять встречей может быть непростой задачей. Функция масштабирования обеспечивает управление хозяевами, что помогает организовать бесперебойную работу собрания. Ведущий собрания имеет возможность управлять аудио, видео и настройками совместного использования экрана участниками. Участники могут изменять свои собственные предпочтения, но хозяин может быть уверен в том, что у него есть возможность управлять своей группой.
Если хозяин решит отключить звук всех остальных участников, если его не попросят, можно воспользоваться функцией "поднять руку". Подобно тому, как если бы вы были в классе, эта команда кнопок позволяет участнику уведомить докладчика о том, что у него есть вопрос или комментарий, в который он хочет внести свой вклад. Эта функция предотвращает ненужные и отвлекающие помехи, которые могут помешать или затянуть собрание. Хозяева также могут включить одновременный общий доступ к экрану.
Одновременный общий доступ к экрану
Совместная работа над презентацией облегчается благодаря возможностям Zoom по совместному использованию экрана. Ведущий встречи может позволить нескольким участникам поделиться своими экранами в зависимости от потребностей своей команды. Документы можно сравнивать в режиме реального времени, презентации могут быть сделаны с несколькими слоями и многое другое. Это цифровой эквивалент распределения ресурсов в конференц-зале.
Для более беззаботного совещания, направленного на сплочение коллектива или повышение морального духа, подумайте об использовании совместного использования экрана для проведения мероприятий во время уличной прогулки. Попросите участников быстро нарисовать на своих компьютерах и сравнить их друг с другом в глупом соревновании. Новые члены могут легко делиться изображениями своей личной жизни, чтобы остальные члены команды могли лучше узнать их.
Активный вид спикера
Технология видеозвонков Zoom обеспечивает активный просмотр динамиков. Ее программное обеспечение определяет, кто из пользователей говорит, и изменяет экран в его окне. Это, в теории, позволяет плавный переход между участниками. Если слишком много людей говорят, и эта функция становится властной, вы можете быстро отключить его, выбрав конкретного участника, чтобы заблокировать экран. Сосредоточение внимания на хозяине, даже когда другие делают комментарии, может создать атмосферу в сети, которая больше всего похожа на реальную встречу.
Для особо смелых, вид галереи позволяет просматривать до 25 экранов одновременно, позволяя видеть всю команду одновременно.
Basic vs. Pro
Бесплатные инструменты Zoom отлично работают, за исключением одной оговорки. Базовый план позволяет проводить встречи только до 40 минут. Переход на платный тарифный план pro дает вам 24-часовой лимит - более чем достаточно времени - если вы планируете нуждаться в большем, чем позволяет базовый тарифный план. Это также удивительно для ведения бизнеса, когда у вас нет Wi-Fi.
Если вы считаете, что вам нужно всего 40 минут или меньше для встреч, вам не придется беспокоиться о переходе на платный тарифный план. Zoom позволяет всем своим пользователям проводить неограниченное количество встреч с участием до 100 человек. Другими функциями базового плана, как упоминалось выше, являются локальная запись ваших собраний, изящная функция "поднятия рук" и одновременный общий доступ к экрану для участников.
Помимо увеличенного времени, отведенного на проведение встречи, про-план также предлагает 1 ГБ облачное хранилище для записи, персонализированный идентификатор встречи и дополнительные дополнительные планы дополнений.
Надеюсь, эта общая информация вам будет полезна
