Продолжаем разбираться с различными вариантами управления временем…
Самое основное и первоочередное, понимать, а для чего нам это нужно. Что мы хотим получить в результате верного распределения временных ресурсов. Куда бежим то? Если цель поставлена верно, тогда, безусловно все представленные техники будут в помощь, а если мы бежим в никуда, то ни один из гуру тайм-менеджмента, в этом случае, к сожалению полезен не будет…
В предыдущей статье, была разобрана ,Матрица Эйзенхауэра (ссылка на предыдущую статью здесь) - сегодня предлагаю кому-то вспомнить, кому-то познакомиться с АБВ (АВС)-анализом . На самом деле эти техники используются не только в тайм-менеджменте, более того, они были созданы абсолютно для других целей, вместе с тем, при более внимательном их изучении оказалось, что они прекрасно укладываются и в обозначенную сферу.
Итак, АБВ (АВС)-анализ.
Предназначен, для сортировки наиболее важных дел и отсеивания прочей шелухи, так называемых «поглотителей времени» и иных уничтожителей результативности и конструктива.
При этой методике все задачи делятся на 3 группы:
Группа А – это самые важные и приоритетные дела, на которые тратится всего 15% времени, однако выполнение которых дает вклад в достижении поставленной цели на целых 65 %.
Группа Б – дела средней важности, на них тратится около 20% времени и вклад их в достижение цели составляет аналогично 20%.
Группа В - дела от выполнения которых стоит вообще отказаться. По крайней мере, на тот день или период когда вы практикуете данную технику. Так как времени на их исполнение тратится целых 65%, а к цели мы приближаемся всего на 20 %.
Схематически это можно изобразить так:
Работать с этой техникой очень просто:
1) Ставим перед собой цель.
2) Составляем список задач для ее достижения.
3) Ранжируем. Распределяем их по важности. А именно, оцениваем, насколько та или иная задача приближает нас к достижению цели.
4) После этого вновь нумеруем наш список дел с учетом их важности.
5) Первые 15% дел в списке относим к группе А, вторые 20 % к группе В, ну и оставшиеся 65% в идеале кому то делегировать. Представляете, сколько времени у вас после этого освободится??? Если же такой возможности нет, то выполняем дела из этой группы только после того, как сделали из первых двух.
Вернусь к тому с чего начала, основное это понимать, куда мы стремимся, если цель не определена, все потраченные ресурсы будут бессмысленны и вместо эйфории победителя, можно будет получить депрессию от разочарования…
Поэтому ставим перед собой чёткие и реальные цели, а как для их достижения грамотно управлять своим временем, можно использовать две методики: Матрицу Эйзенхауэра и АБВ (АВС) – анализ. Следующая статья будет посвящена Принципу Парето.
Всем гармонии и баланса!