Начну с того, что я работаю менеджером проектов в отделе магазиностроения. И моя работа была бы, в принципе, не возможна без планирования. Только поэтапная организация процессов и точечный контроль поможет открыть функциональный и работающий магазин.
А ещё, я считаю, что нужно использовать рабочее время по максимуму, избегая переработки в вечернее время и выходные.
Поэтому, мой любимый друг - Trello. Программа-планировщик, помогающая работать с проектами как в команде, так и в одиночку.
Из всех, планировщиков, что я пробовала мне понравился именно этот сервис. Работа придельно простая - создаёшь доски, на досках списки и карточки. Карточки можно перетаскивать как "канбаны". Ещё мне нравиться приложение для смартфона.
Например, у многих проектов есть логические этапы: переговоры, просчёт, заключение договора, заказ, отгрузка. Под каждый из этапов создаётся доска. А в разрезе доски списки и карточки (задания): сделать прозвон, запросить счета у поставщиков и т.д.
Мне хватает бесплатного функционала для работы (бесплатно можно установить одно расширение). Я выбрала расширение с помощью которого можно устанавливать дедлайны на карточки. Не везде это нужно, но чаще всего, я заранее знаю, когда мне нужно сделать то или иное действие, что бы процесс шёл гладко. А плагин мне напоминает об этом в нужное время.
В карточке проекта я обычно фиксирую всю важную информацию. Так всё собрано в одном месте в удобном формате.
Благодаря планированию я на выходных всегда могу отключиться и не думать о работе. Я точно знаю, что в конце рабочей недели занесла все "задания", которые мне предстоят на следующей неделе и установила дедлайны - это помогает нечего не упустить и разгрузить голову в нерабочее время.
А какие у вас есть любимые инструменты для планирования? Поделитесь в комментариях, всегда ищу что-нибудь новенькое для упрощения рабочих процессов.
Спасибо за интерес к моему каналу! Подписывайтесь на "Блог в юбке", так вы всегда первыми будете видеть новые статьи.
Другие статьи канала:
- Меньше вещей - богаче жизнь
- Притча об авоське. Или для чего человеку шоппер.
- Минимализм - это дёшево?