Найти тему

Топ 5 ошибок при создании презентаций

№1

Презентация отдельно от речи

Обязательно составляйте сценарий или хотя бы план своего выступления. Потом переносите его на презентацию уже по пунктам. Помните: 1 слайд — 1 мысль. Я взяла себе за правило делать «раскадровку» (на листе бумаги рисую 15-20 прямоугольников и схематично отмечаю что и где хочу разместить).

Важно помнить, что дизайн — это в первую очередь решение проблемы. В данном случае ваша проблема — это основная мысль вашего выступления. И вам нужно при помощи дизайна выступления донести решение той проблемы (боли), о которой вы говорите. Важно понять как нужно преподносить информацию именно для вашей целевой аудитории, а речь и презентация — это только инструменты.

№2

Бессмысленность

Одна из главных ошибок всех визуальных компонентов — это когда зрители не могут интуитивно уловить смысл. Например, у вас изображены графики, и пока вы не поясните каждый пункт, никто ничего не поймет. Так делать нельзя, потому что зритель теряет концентрацию и интерес в целом. Тоже самое касается и оформления слайда. У большинства нет времени самостоятельно создавать дизайн, поэтому шаблоны так популярны. И в шаблоны — это отличный помощник. Главное, грамотно им пользоваться.

№3

Слишком много текста на слайде

Любимый пример школьный презентаций - дублировать текст выступления на слайде. Оставьте это начальной школе, которая забывает текст, пожалуйста. Как правило текст, написанный меньше, чем 18 шрифт, не читается даже с первых рядов. Выносите на слайд главную мысль и важные цифры, на слух их сложно воспринять.

Если все-таки нужно уместить много информации на один слайд, стоит подумать, как лучше систематизировать, как и где расставить акценты, чтобы слушателям было проще воспринимать презентацию.

Есть 1 исключение, когда слайд, состоящий целиком из текста, можно вставить в самый конец и оставить живым. Это ситуация, когда вы высылаете презентацию клиенту или коллегам, и им нужно прочитать ее без вас.

№4

Все и сразу

Это когда вы нашли 5 классных шрифтов, и они все вам нужны именно сейчас. А еще на одном слайде будет 10 разных оттенков, еще и фотография в рамочке и клип-арт. В общем, я перегнула, конечно, но основная мысль все та же - старайтесь грамотно сочетать разные элементы. Есть золотое правило для начинающих: брать 1 шрифт под заголовки, еще один (простой) под основной текст. Кстати, можно обойтись и одним шрифтом.

Насчет "украшений" презентации, клипарт - это табу, особенно с 3d человечками. Сейчас есть много намного более стильных аналогов: дизайнерские иконки, иллюстрации, да и просто картинки с pinterest.

№5

Неправильные цвета

Решила вынести цвет в отдельную категорию. Сочетать цвета на глаз действительно непросто. Умение составлять стильные палитры приходит с насмотренностью и после нескольких десятков работ, которые "ну такое".

Для того, чтобы самому сразу не ошибиться с подбором существует много классных онлайн-ресурсов:

  • https://colordrop.io/random/ - предоставляет готовые палитры
  • https://coolors.co/ - мой любимый сайт, благодаря нему можно брать оттенки с загруженной фотографии, а так же самому составлять палитры и варьировать их
  • https://paletton.com/ - позволяет выбирать из спектра

И это только мои 3 примера, подобных инструментов огромное количество. Плюс не стоит забывать о беспроигрышном варианте: чб + акцентный яркий цвет