Специалисты Neti совместно с внутренней ИТ-командой АО «Аммоний», крупнейшего производителя аммиака и азотных удобрений, реализовали функциональность подписания внутренних документов: приказов, распоряжений, писем, служебных записок, протоколов — электронной подписью Microsoft Dynamics™ AX.
На момент старта проекта компания уже использовала решение на базе системы электронного документооборота, реализованного в AX 2012. Потребовалось его расширение для печати и финального согласования документов.
Был реализован универсальный механизм формирования и заполнения шаблонов документов, когда опытный пользователь может настроить любой шаблон документа MS Word без привлечения разработчика.
Для каждого вида типового документа определяется ключевая информация для печати из электронного документа AX, а в шаблоне документа указывается место для встраивания информации о подписании электронной подписью.
Сам электронный документ подписывается ответственным должностным лицом. Права должностных лиц, ответственных за подписание документов, предварительно настраиваются в системе.
Если документ с использованием преднастроенного шаблона подписан электронной подписью, то при его печати с использованием соответствующего шаблона выводится информация об электронной подписи в форме оттиска печати о подписании документа со служебной информацией об электронной подписи (ФИО владельца, номер ЭЦП, дата и время выдачи ЭЦП), дате и времени подписания документа.
Внедрённое решение позволило усовершенствовать внутренний документооборот наиболее используемых в компании документов за счет автоматического заполнения печатных форм согласованных документов и регистрации финального утверждения.
Материал подготовлен специалистами ИТ-компании Neti