Фриланс и работа на дому становятся все более распространенными, особенно после пандемии Ковида-19. Многие полагают, что работа на дому может принести только положительные изменения. Кто не хочет работать по собственному графику, вставать позже и избегать загруженности дорог? Однако, как только люди начинают работать из дома, они видят, что это немного отличается от того, что они думали, и что промедление на работе может легко взять на себя.
Дело не в том, что людям не хватает энтузиазма или мотивации. Дело в том, что притяжение отвлекающих факторов достаточно сильное, и многие не готовы к тому, чтобы сразу же с ними столкнуться. Они вынуждены откладывать задания до тех пор, пока им абсолютно не придется их выполнять, охотиться за закусками на кухне, падать на диван "буквально на секунду", чтобы посмотреть, что происходит с их любимым сериалом и т.д. Спустя всего несколько месяцев многие чувствуют, что работают весь день и имеют почти меньше свободного времени, чем раньше.
К счастью, большинство основных проблем с производительностью во время работы на дому связаны с промедлением и отвлечениями, которые имеют некоторые простые средства, если вы готовы работать над ними. Вот несколько советов, которые помогут вам оставаться на верном пути и стать более эффективными.
1. Создание домашнего офиса
Начните с ограничения домашнего комфорта, превратив свободную комнату в маленький офис. Если у вас его нет, не волнуйтесь. Просто используйте уголок гостиной или спальни, в котором достаточно света в течение дня. Если вы - ночная сова, убедитесь, что у вас есть соответствующее освещение, чтобы не утомлять глаза.
Прежде чем отправиться в свой домашний офис на день, представьте, что вам может понадобиться на следующие пару часов. Например, поставьте бутылку воды и небольшой перекус на стол, чтобы вам не пришлось вставать, когда вы проголодались. Кроме того, убедитесь, что у вас есть зарядное устройство и для компьютера, и для мобильного телефона, так что вам не придется искать их позже. Все это может вызвать отвлекающие факторы, которые могут поставить вас на путь к затягиванию.
Вы также можете взглянуть на эти 20 идей Easy Home Office Organization Ideas to Boost Your Productivity (Идеи повышения производительности труда).
2. Использовать приложения Productivity Software Apps
Поскольку большая часть работы, выполняемой из дома, связана с использованием компьютера или другой части технологии, отвлечение внимания на не связанные с этим сайты в течение дня может стать огромным барьером на пути к продуктивности. В настоящее время существует несколько расширений и приложений, которые можно использовать для ограничения времени, проводимого на определенных сайтах, поэтому если вы часто отвлекаетесь на YouTube, например, установите лимит в 30 минут, чтобы не отвлекаться.
Кроме того, подумайте о создании учетной записи пользователя на вашем компьютере, которая будет использоваться только для работы, и делегируйте специальный браузер во время работы для просмотра всех закладок и вкладок, связанных с работой.
Если у вас все еще есть проблемы с отслеживанием времени, попробуйте использовать инструменты отслеживания времени, такие как Toggl, Tick и RescueTime. Многие из них сгенерируют отчет, так что вы сможете легко отслеживать свою работу и то, как вы используете свое время. Если они не работают, взгляните на эту статью, чтобы найти некоторые другие инструменты управления временем, которые могут работать для вас.
3. Определить приоритеты Ваших задач
Приоритизация имеет важное значение в борьбе с затягиванием сроков. Большинство работ фрилансеров не имеют сроков, поэтому оставаться на задании может быть еще труднее. Поэтому ключевым моментом является определение того, какие вещи наиболее важны в течение дня.
Приоритизация выглядит по-разному для каждого. Это может быть доска с заметками и наклейками, расписание в Excel или список в одном из различных приложений для повышения производительности. Как только вы сможете расставить приоритеты, вы увидите, насколько эффективно выполняются задачи.
4. Сосредоточьтесь на Наградах
Награда и наказание - неотъемлемая часть человеческой психологии, когда речь идет о мотивации. Награды играют важную роль в формировании хороших привычек. Различные вознаграждения будут работать для разных людей, поэтому определение того, чего вы хотите в качестве вознаграждения, является первым шагом. Мотивируете ли вы себя деньгами? Признание? Свободное время? Закуски? Запишите их и назначьте вознаграждение за каждое задание.
Итог
Как видите, вы главный! Переход от работы в офисе к работе на дому - это большая перемена, и привыкание не произойдет в одночасье. Важно начать с некоторых из этих советов, чтобы держать вас в курсе дел, и через некоторое время вы обнаружите, что сможете работать более продуктивно в течение всего дня.