ЛАЙФХАКИ планирования дня!
Цель должны быть наглядными! Именно поэтому рекомендую прежде всего набросать MIND карту вашей цели на день, ее составляющих задач и требуемых ресурсов на исполнение! Это может быть как одна цель, так и несколько!
Далее декомпозируем цель на более мелкие задачи и СПИСКОМ составляем на день! Всегда переносим по максимуму все дела на бумагу! Освобождаем мозг для решения задач, а не их запоминания! Хорошая поговорка на этот счет: "Даже самый острый ум тупее самого тупого карандаша!"
Внимание -важное условие! Почему очень часто мы планируем, а потом все идет не по плану и мы тут же бросаем со словами- Нет, это не для меня! Что важно знать!
План дня составляем из двух категорий задач- категория жестких задач и гибких! В первую категорию включаем все дела, привязанные ко времени- например, встречи, звонки и так далее.
В гибкие задачи- вносим все свои остальные дела и выделяем ресурс времени на них, как сами считаете. То есть эти дела будут исполняться в течение всего дня при благоприятных условиях, так сказать. Это могут быть совершенно любые задачи, но важно обозначить время, требуемое на их исполнение.
Эффективный человек- не тот, который ВСЕ успевает, а который успевает сделать ВАЖНОЕ! Именно поэтому следующим шагом будет выстраивание приоритетности Ваших задач! Как раз для того, чтобы ВСЕ успевать! Уделяя время каждой по степени важности! Задаем себе лишь простой вопрос: "А насколько это важно для меня и ведет к реализации цели?" И тогда маловажные задачи отпадут сами собой.
Внимание далее учитываем важный момент! Сумма времени всех дел (и жестких и гибких) должна составлять 70% вашего рабочего времени! Обязательно нужно учитывать временной запас на непредвиденные дела в размере 30%, которые всегда откуда- то берутся! Спонтанные встречи, ожидания в пробках, затянувшиеся совещания и подобное. И тогда у Вас будет достаточный запас времени на исполнение своих планов!
Таким образом к концу дня могут остаться невыполненные задачи, это допустимо, ведь эти задачи были наименее важными для Вас!
Соблюдая эти простые рекомендации — Вы сможете более продуктивно проводить свое время! Развивать навык самоорганизации и роста личной эффективности!
Структурировать свои задачи и без паники забыть и не успеть их выполнять!
Не забывайте ставить лайк за полезность!
