Когда вы последний раз удаляли файлы из своего компьютера? Или захотели установить новое приложение, а памяти как назло не хватает? Физический бардак заметнее, но и устранить его проще, тогда как забитая память жестких дисков, карт памяти и флешек вроде и есть не просит и пыль не собирает. Так и хранятся гигабайты хлама, замедляя работу и усложняя поиск необходимого.
Сегодня наведем порядок в хранилищах информации, папках, ссылках и интернет-ресурсах
Удаление ненужных файлов и программ
- Напишите список нужных вам файлов. Можно задать себе вопрос: «Если сейчас погибнет вся информация, о чем я буду жалеть больше всего?» Так вы получите список файлов, которые вам по-настоящему дороги. Второй проверочный вопрос: «Что делает мою жизнь проще, удобнее и приятнее?» Здесь, скорее всего, окажутся файлы, которыми вы регулярно пользуетесь по делу, или хобби, развлечения и отдых. Только ни в коем случае не надо пересматривать папки во время составления списка! Вам не кажется, что будет странно звучать: «Как же я пойму, что мне нужно на компе, если я не помню, что у меня там?» =) Пишите по памяти. Все, о чем вы не вспомните – вам не нужно! А значит, это можно будет с чистым сердцем удалить. Кстати, в ходе расчистки ваш список может меняться – чем больше вы удалите, тем лучше будете понимать, что вы хотите оставить.
- Удалите все, что сохранили «на всякий случай» и «когда-нибудь». Давайте будем честны с собой – «когда-нибудь» никогда не наступит. Нет смысла хранить 25 фильмов, которые вы планируете посмотреть «в ближайший же свободный вечер», 4 гигабайта музыки, которую нужно «как-нибудь» переслушать, чтобы понять, нравится она или нет, архив обучающих материалов, которые «обязательно изучу, вот только…». Задайте себе вопрос: «Я хотел бы прочитать / посмотреть / изучить это прямо сейчас или на этой неделе?» Признайтесь себе – если эти вещи не настолько интересуют вас, чтобы бросить все и начать ими заниматься, то вряд ли вы соберетесь сделать это в будущем. А если вдруг все-таки настанет момент, когда эта информация вам снова понадобится, вы легко сможете отыскать ее в сети.
Электронные фотографии
- Выбираем место хранения: ПК, внешний диск, облако, медиатека. Лучше хранить в нескольких местах для возможности восстановления.
- Не разобранные фото кидаем в папку Inbox. Постепенно будем оттуда перемещать в архив.
- В архиве удобнее хранить в формате ггггммдд_событие (например 20190908_День_рождения_Наташи). Так фотографии всегда будут отсортированы в хронологическим порядке, независимо от того, когда именно вы создали папку.
- Сортируем фотографии по папкам
- Удаляем дубли, бракованные и случайные фотографии
- И в отдельную категории вынесем фото с телефона
Очистка браузера
Этот пункт не ограничивается одним лишь удалением устаревших закладок, загрузок, из избранного и домашней страницы, хотя начать можно и с этого. Чтобы компьютер работал быстро, можно использовать CCleaner — специальную программу для наведения порядка в операционной системе и браузере. Приложение одним кликом раскладывает по полочкам всю последнюю информацию, удаляет временные файлы и очищает корзину. Все отслеживается автоматически, и когда подходит время «вынести мусор» — вам приходит оповещение.
Никаких лишних копий
Часто на компьютере хранятся несколько (у многих – множество) копий и версий одного документа. Удаляем все промежуточные версии, оставляем самый последний вариант. Практика показывает, что к промежуточным версиям вы навряд ли будете возвращаться.
Если вы испытываете дискомфорт по поводу безоговорочного удаления, примите компромиссное решение: удаляйте промежуточные версии тех документов, которые были созданы как минимум полгода назад и ранее. Шанс, что вы действительно будете возвращаться к ним не велик.
Не плодим хлам, удаляем!
Это тот случай, когда мало лучше, чем много. Если у вас много word-документов по одной странице или xls листам на одну и ту же тему (проект по работе или интересная информация о детях, приготовлению еды и т.д.), лучше объединить их в один документ. В Word-е можно сделать оглавление, чтобы в дальнейшем было удобно хранить текстовую информацию по категориям.
Организация рабочего стола на компьютере
Взгляните на свой рабочий стол. Что вы на нем видите:
- файлы, загруженные из интернета;
- программы, которыми вы не пользовались со времен института;
- повсюду разбросанные непонятные изображения и т.д.
Зарубежные выдумщики придумали гениальное решение для организации порядка на рабочем столе — они используют специальные обои созданные в фоторедакторе и структурированные под нужды отдельного пользователя. Все ярлычки на экране располагаются в нарисованных контейнерах, как на этом фото:
Очень наглядно, не правда ли
Хранение важных файлов на облаке
После того, как вы навели порядок в компьютере, настало время подумать о том, где вы собираетесь хранить свои самые ценные файлы — фотографии, проекты, документы. В этом вам на помощь придет облачное хранилище, благодаря которому дисковое пространство можно использовать удаленно. Вам больше не нужно копировать все важные файлы на внешний накопитель, вы просто загружаете их на Облако. В случае поломки компьютера, документы и фотографии останутся в целости и сохранности. Единственное, что от вас требуется, чтобы в нужный момент воспользоваться сохраненной информацией — это доступ в Интернет.
Переносим тяжелые папки на съемный диск
Все папки с фотографиями из отпусков, в которые вы ездили полгода назад и раньше, убираем на съемный жесткий диск.
Резервное копирование
Не забываем делать полный бек-ап (резервное сохранение всех данных) того, что осталось на вашем компьютере, на съемный жесткий диск!
Ставьте лайк, если статья понравилась! Пишите в комментариях, часто ли занимаетесь подобным расхламлением и насколько эффективно =)