Найти тему
Иван Карпов

Фильтр по цвету в Excel

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Сегодня речь пойдёт о фильтрации, но с небольшой особенностью — как параметр сортировки будет указан цвет.

Имеем таблицу в которой уже включён фильтр (вкладка «Главная», блок кнопок «Редактирование», кнопка «Сортировка и фильтр», пункт «Фильтр»). Также строки залиты разными цветами.

Как известно, сортировка таблицы может осуществляться по заголовкам, данным, показателям. Добавим сюда же фон ячейки и цвет текста.

Для того, чтобы отфильтровать данные в нашей таблице по цвету:

  • щёлкнем треугольник у второго столбца «Выручка»;
  • в выпавшем списке выберем «Фильтр по цвету»;
  • укажем цвет, данные которого нужно отобразить.
-2

Отобразятся только ячейки таблицы с бледно-зелёной заливкой.

-3

Нужно быть внимательным, так как при использовании цветов есть ещё один очень похожий параметр — «Сортировка по цвету». То есть перестановка данных в таблице согласно условию без их сокрытия.

Если выбрать сортировку по бледно-зелёному цвету, то картина будет другой.

-4

Сначала отображаются зелёные ячейки, потом все остальные в произвольном порядке. Минус только один — сразу нельзя отсортировать по нескольким цветам.

Если же нужно выводить ячейки строго одного цвета, за ними строго следующего, то тогда лучше сделать пользовательскую сортировку данных. Допустим, порядок цветов следующий: 

  • зелёный;
  • синий;
  • розовый;
  • жёлтый.

Снова открываем список настроек сортировки и фильтрации и выбираем пункт «Пользовательская сортировка». 

-5

На снимке выше уже готовый порядок отображения. Если нужно что-либо добавить:

  • жмём «Добавить уровень»;
  • добавляем условие сортировки (у нас это Магазин, Выручка, Управляющий);
  • указываем признак сортировки (Цвет ячейки, Значения, Цвет шрифта, Значок ячейки);
  • задаём порядок отображения (какой сначала цвет, затем следующий и т.д.);
  • располагаем цвет уровня в нужномместе  (сверху или снизу).

Удалить строку настройки сортировки можно кнопкой «Удалить уровень». В итоге получим то, что нужно!

-6

Аналогично можно поступить и с цветом текста (шрифта). Поставим магазину «Восход» цвет текста синий. И настроим отображение именно по цвету текста (шрифта).

-7

Результат.

-8

Вот и всё. Всем удачи!