Независимо от того, переводите ли вы свою команду на удаленную работу или просто хотите улучшить коммуникацию в команде, рассмотрите возможность использования программного обеспечения для управления проектами. Знание того, с чего начать, является сложной задачей, и существует несколько различных программ, из которых вы можете выбрать. Некоторые приложения могут подходить вашей команде лучше, чем другие. Цель этой статьи - объяснить преимущества одной программы в частности: Slack.
Что такое Slack?
Slack - это бесплатное программное обеспечение для управления проектами, которое используется для содействия командному общению. Это, в первую очередь, приложение для обмена сообщениями, используемое для объединения Вашей команды и доступное для настольных и мобильных устройств. Помимо обмена сообщениями, оно позволяет обмениваться файлами и интегрировать приложения для повышения производительности и эффективности. Это также полезный инструмент для менеджеров проектов, чтобы просмотреть все общение и прогресс вокруг проектов, которые они контролируют. Следующие советы и хитрости помогут вам начать внедрение этого приложения в вашу команду:
1. Создайте каналы чата.
Главной особенностью Slack является способ организации чатов для различных целей. Каналы полностью настраиваются в соответствии с вашими потребностями и предпочтениями. Канал может быть создан для каждой команды, участвующей в проекте, поэтому соответствующие разговоры могут происходить в отдельных местах. Это помогает предотвратить перегрузку одной текстовой группы. Каналы также могут быть разделены на категории по конкретному проекту или теме.
Многие компании сотрудничают друг с другом, а общие каналы служат точкой связи для нескольких групп. Это позволяет партнерствам лучше работать вместе, не выпуская больше информации, чем необходимо. Это ценные отношения, и Slack хочет быть уверен, что поток общения будет постоянным.
Для ограниченного доступа могут быть созданы частные каналы. Они видны только тем, кому разрешено входить в них. Это может быть место для конфиденциальной информации исключительно для менеджеров. Мне нравится использовать их как место для хранения вещей, которые я могу забыть. Опять же, гибкость этих каналов может соответствовать практически всем вашим потребностям.
2. Следите за сообщениями.
Целью каналов чата Slack является организация информации и проектов для оптимизации эффективности. Несмотря на все это, важные сообщения иногда могут быть потеряны со временем. Есть два способа решить эту проблему:
Сообщения или файлы, на которые нужно часто ссылаться, могут быть прикреплены. Пиннинг сообщения прост и хранит выбранное сообщение на легкодоступной вкладке.
Строка поиска позволяет вводить ключевые слова, которые приводят к совпадающему результату. Если вы знаете, что ищете, это быстрый способ найти потерянное сообщение.
Эти функции делают поиск информации проще, чем прокручивание десятков сообщений одновременно, потенциально пропуская то, что вам нужно. Это еще одно преимущество использования Slack для улучшения управления временем.
3. Set Do Not Disturb.
Вы можете получать уведомления в любое время! Когда вы будете готовы сдаться на ночь, не забудьте включить опцию Do Not Disturb, чтобы чья-то производительность не мешала вашему столь необходимому сну. Это особенно ценно при работе с людьми в разных часовых поясах или при гибком графике работы. Недостаток сна отрицательно сказывается на производительности труда на следующий день, поэтому для Вас важно отдохнуть, когда Вы можете.
4. Свяжитесь со своими сотрудниками.
Slack - это гораздо больше, чем просто общение и организация. Использование его функций помогает вам общаться с вашими сотрудниками и разделять вашу признательность за них. Подключите свой календарь к Slack и Вы получите уведомление, когда у кого-то день рождения.
Система прямых сообщений в Slack предоставляет Вам место для обмена личными сообщениями с Вашими сотрудниками. Некоторые люди любят получать похвалу на публике, чтобы другие видели, что может быть сделано на общественных каналах. Для более интровертных, личное сообщение может показать вам заботу и ценить их, не заставляя их чувствовать себя неудобно.
Возвращаясь к каналам, вы можете решить создать несколько случайных чатов для ваших сотрудников, чтобы связаться друг с другом. Позитивная атмосфера в компании важна, особенно когда речь идет о сотрудничестве. Для команд, которые работают удаленно, сотрудники могут чувствовать себя ничем иным, как именем на экране. Знакомство с этими именами и историями может помочь вашей команде сформировать сильную трудовую этику и желание сотрудничать.
5. Интеграция приложений.
Многие из приложений, которые уже используются вашей командой, могут быть интегрированы с Slack. Они включают в себя, но не ограничиваются, Google Drive, Dropbox, Asana и Zoom. Когда вы используете эти приложения, они следуют шаблону разговора плавно. Он создает интерактивный пузырь чата внутри самого канала, так что вам не нужно держать каждое приложение открытым.
Возможности интеграции приложений в Slack также помогают расслабить компьютер. Слишком много открывающихся вкладок может замедлить соединение и затруднить поиск нужного, тратя драгоценное время. Slack работает как расширение для нужных вам приложений и может открывать эти вкладки только тогда, когда они нужны.
В общем, рекомендую! Спасибо за внимание.
